Vous voulez garantir que chaque détail logistique de votre événement se déroule sans accroc ?
La section Logistique événementielle sur site de notre checklist événementielle est votre guide pour orchestrer parfaitement tous les aspects sur place.
Téléchargez cette ressource pour transformer la logistique de votre événement en une opération parfaitement maîtrisée, garantissant une expérience inoubliable pour tous les participants.
Que contient cette check-list
pour gérer sa logistique événementielle ?
En téléchargeant ce document, vous apprendrez à :
Gérer l’audiovisuel de manière fluide en évaluant vos besoins en captation, sonorisation, et diffusion, en choisissant les meilleurs prestataires, et en assurant une production de qualité.
Assurer la sécurité et gérer les risques en établissant des plans de sécurité robustes, en anticipant les dangers potentiels, et en supervisant les flux de personnes pour éviter tout incident.
Optimiser la capture photo/vidéo en définissant vos objectifs de communication, en rédigeant des briefs précis, et en sélectionnant des prestataires compétents pour immortaliser les moments clés.
Organiser un accueil impeccable en planifiant soigneusement les zones d’accueil, en brieffant le personnel, et en préparant le matériel nécessaire pour un enregistrement des participants fluide.
Installer le mobilier et la signalétique de manière efficace, en sélectionnant les bons prestataires et en suivant un plan d’installation précis pour créer un environnement accueillant et informatif.
Gérer la restauration en ajustant les quantités, en sélectionnant un traiteur éco-responsable, et en supervisant le service pour offrir une expérience culinaire de qualité à vos participants.
Superviser le jour J en lançant officiellement l’événement, en gérant les imprévus, et en clôturant l’événement en beauté.
À qui s’adresse cette check-list pour gérer sa logistique événementielle ?
Les tâches présentes dans cette check-list sur la logistique événementielle ne sont pas exhaustives.
Il sera probablement nécessaire de les adapter en fonction de votre activité, du format et des objectifs de votre événement B2B.
Pour qui ?
- Pour les Responsables / Directions Marketing
- Pour les Responsables événementiels / Event Managers qui veulent organiser un événement en présentiel
- Pour les Chefs de projets événementiels
- Toutes personnes en charge de l’organisation d’événements
