Cadrer son besoin pour choisir sa plateforme événementielle
Le modèle de document de cadrage pour présenter votre entreprise et votre besoin lors d’un appel d’offres dans le cadre d’un projet événementiel
Que contient ce document de cadrage
pour projet événementiel ?
Ce document vous permettra de d’expliquer vos besoins, votre projet et vos attentes concernant l’utilisation d’une plateforme de gestion événementielle.
Il contient toutes les informations à fournir aux prestataires que vous contacterez dans le cadre de votre appel d’offres pour choisir une plateforme de gestion événementielle.
De quoi créer l’introduction parfaite à votre appel d’offres grâce à ce template de cadrage de projet événementiel !
Quels aspects sont abordés dans ce document de cadrage
pour choisir sa plateforme événementielle ?
Informations sur l’entreprise
Indiquez les données de votre organisation ainsi que les personnes à contacter dans le cadre de l’appel d’offres.
Modalités de l’appel d’offres
Précisez la date d’émission de l’AO, de soumission de candidatures, de début de projet souhaité, …
Définition du périmètre du projet
Formulez la portée du projet, l’objectif de l’événement, les indicateurs de succès qui seront mesurés, …
Besoins événementiels et budget
Spécifiez le nombre d’événements que vous organisez à l’année, leur type ainsi que le nombre total de participants.
Solutions déjà en place
Mentionnez quels plateformes vous utilisez déjà pour gérer votre événement, ainsi que les intégrations nécessaires.
A qui s’adresse ce document
de cadrage de projet événementiel ?
Pour qui ?
- Pour les Responsables / Directions Marketing
- Pour les Responsables événementiels / Event Managers
- Pour les Chefs de projets événementiels
- Toute personne en charge de l’organisation d’un ou plusieurs événements
Pour quels types d’événements ?
- Evénements principal ou flagship
- Salons et Trade shows
- Conférences et Congrès
- Roadshows
- Clubs Utilisateurs
