inwink Event Management

Gérez vos participants, vos partenaires et votre programme grâce au module Event Management.

Event Management : pour un contrôle total de votre événement

Gérez vos participants

  • Catégoriser les participants afin de gérer les droits et accès (inscrits, exposants, visiteurs, speakers, presse, VIP…)
  • Modifier des informations en masse sur tous les participants en quelques clics
  • Exporter et importer les données des participants à tout moment, sans aucune limite

Optimisez la visibilité des partenaires

  • Gérer toutes les informations des partenaires (nom, charte graphique, description, champs personnalisés, mise en avant de documents et de médias)
  • Créer des packages et des niveaux de mise en avant des partenaires
  • Suivre les performances des partenaires (nombre de participants aux sessions, nombre de rendez-vous accepté…)
  • Déterminer les informations des participants présentes dans le fichier d’export des leads
  • Grâce à la fonction ScanExpo, les participants peuvent scanner un QR code sur le stand d’un partenaire et récupérer son offre ou sa présentation. Le participant peut choisir de partager ses coordonnées pour être recontacté par le partenaire.

Affichez tous les types d'Agenda

  • Gérer toutes les informations pour créer des sessions complètes (titre, descriptif, salle, créneau horaire, image, vidéo, intervenants, partenaires, capacité …)
  • Organiser votre programme en fonction de plusieurs critères (mots clé, parcours, journée, partenaire…)
  • Diffuser en temps réel un flux vidéo capté sur votre événement grâce à l’outil de streaming intégré
  • Diffuser des vidéos préenregistrées ou en replay
  • Permettre la diffusion de plusieurs sessions en parallèle
  • Mettre en évidence la session du programme actuellement en direct
  • Gérer différents intervenants sur une même session (speaker, modérateur, partenaire…)
  • Affecter des quotas et des droits d’accès par type de participant, par session
  • Suivre les inscrits par session en temps réel pour adapter l’affectation des salles

inwink Event Management à la loupe

Ils ont très bien exploité les fonctionnalités d’Event Management

Avec inwink Event, vous êtes le véritable propriétaire de vos données

Chez inwink, nous menons un travail continu pour vous garantir l'intégrité et la disponibilité de vos données.

Demandez une démo

Cloisonnement des données

Les données de vos événements sont par défaut cloisonnées et ne sont pas mélangées avec celles d’autres événements.

Unification de toutes vos données

Centralisez tous vos événements sur une plateforme sécurisée et obtenez une vue à 360° sur les participants à vos événements.

Activation des données

Activez des connecteurs prêts à l’emploi avec les principales solutions CRM, Marketing Automation, Analytics ou publicitaires du marché et continuez d’engager vos audiences sur vos outils internes.

API

Connectez inwink Event à d’autres systèmes grace à l’API publique et toute la documentation nécessaire.