Modèle d’appel d’offres pour choisir une plateforme de gestion événementielle

 

Une liste de + 150 fonctionnalités à vérifier avant de lancer votre prochain événement

Téléchargez le modèle Excel !

A qui s’adresse ce modèle d’appel d’offres
pour événement ?

Pour qui ?

  • Pour les Responsables / Directions Marketing
  • Pour les Responsables événementiels / Event Managers
  • Pour les Chefs de projets événementiels
  • Toute personne en charge de l’organisation d’un ou plusieurs événements

Pour quels types d’événements ?

  • Evénements principal ou flagship
  • Salons et Trade shows
  • Conférences et Congrès
  • Roadshows
  • Clubs Utilisateurs
  • En ligne et en présentiel

Comment ce fichier Excel va vous aider
à sélectionner une plateforme de gestion événementielle ?

Événement hybride appel d'offres

Cadrer votre besoin
pour ce projet

Un onglet dédié à vos besoins, dans lequel vous allez pouvoir expliquer ce que vous attendez d’une solution de gestion événementielle dans le cadre de votre projet d’appel d’offres pour votre événement hybride.

Événement hybride appel d'offres

Disposer d’un résumé
des prestataires

Vous retrouverez une liste des principales informations à récolter auprès des prestataires (contacts, adresse, chiffre d’affaires, références, points de différenciation, pricing…).

Événement hybride appel d'offres

Centraliser
les réponses des prestataires

Avec cette liste de + 150 fonctionnalités disponibles, vous allez couvrir les principaux besoins couverts par les plateformes événementielles du marché. Un système d’évaluation du degré d’importance, vous permettra de pondérer les réponses.

Événement hybride appel d'offres

Appuyer votre choix
avec une synthèse

Un synthèse des réponses du prestataire vous permettra de visualiser l’adéquation de la plateforme de gestion événementielle avec votre besoin.

Si vous souhaitez passer à l’action avec inwink

Ils ont choisi inwink
pour gérer leurs événements hybrides

inwink est la plateforme grâce à laquelle nous animons nos vingt communautés professionnelles et déployons notre stratégie événementielle tout au long de l’année. Cela nous permet d’augmenter l’engagement et la taille de nos audiences tout en ayant une vision unifiée et centralisée des données.

Romain DussartDirecteur des projets Innovation, HUB Institute

inwink permet à l’EBG de piloter précisément les contenus partagés avec ses audiences, selon leur niveau d’engagement. D’une part, via l’ensemble de notre stratégie événementielle, et d’autre part via l’animation de nos communautés en ligne, tout au long de l’année.

Benjamin GlaesenerGeneral Manager, EBG

Bpifrance a choisi inwink pour orchestrer l’ensemble de ses événements. La versatilité et la puissance fonctionnelle de la plateforme inwink nous ont permis de lancer nos premiers événements 100 % digitaux dans des conditions optimales et de relever le défi du BIG, notre 1er événement hybride de très grande ampleur.

Julien NoronhaDirecteur Evénements, Contenus et Digital, Bpifrance

Il était essentiel pour nous de trouver une plateforme pour gérer l’ensemble de nos événements, quel qu’en soit le format, et tout au long de l’année. C’est ce qu’inwink nous permet.

Aude Thomas-CritonDigital and Marketing Director, Les Echos Le Parisien Evénements

inwink est la plateforme de référence pour créer des événements business 100% digitaux. La plateforme permet véritablement de répondre aux enjeux des entreprises en matière d’événements BtoB. C’est clairement ce qui se fait de mieux sur le marché.

Damien GromierCEO and Cofounder, Start-up Inside

Pour cette première édition 100 % en ligne du Lengow Day, inwink a su comprendre nos besoins et s’y adapter au fur et à mesure que ceux-ci se précisaient ! L’une des forces essentielles de la plateforme est sa capacité à centraliser tellement d’outils différents en un seul.

Anne-Sophie GaboritEvents Communication Manager, Lengow

Nous avons fait le choix de la plateforme inwink pour l’ensemble de nos événements, quels que soient la taille et le format. Nous avons été confortés dans ce choix stratégique lorsque nous avons saisi la possibilité d’industrialiser un format qui a fait ses preuves, sans qu’un investissement supplémentaire ne soit nécessaire.

Melody ViaudBtoB events and Partnerships Manager, Rakuten

inwink est pour nous un outil performant et flexible qui a su relever le défi de nos 40 évènements européens en plus de 15 langues ! Encore bravo à toute l’équipe pour la qualité du support.

Pascal NugerEMEA Event Manager, DELL Technologies

inwink a marqué une véritable différence dans l’organisation et le développement du visitorat des événements PrestaShop. L’approche 360° de la plateforme (site web, billetterie, emailing, lead gen) en fait une solution idéale pour optimiser l’expérience client et participant.

Assmahane BaghriHead of Events, Prestashop

La solution inwink nous a permis de simplifier beaucoup de choses : extrêmement facile à prendre en main, elle nous offre aujourd’hui la possibilité de répondre à des enjeux autour de l’expérience participant, ou encore de mesure de l’efficacité de nos évènements. Il serait difficile pour nous de revenir en arrière !

Sylvère DuquenneMarketing Campaign Manager, CEGID

La souplesse et la robustesse de la plateforme inwink facilite l’organisation de notre plus gros événement de l’année. En effet, grâce à sa richesse fonctionnelle inwink permet de gérer toutes les composantes de la préparation et production d’un événement.

Phuong-Ly Ngo PatronMarketing and Communication Manager, Microsoft