Stratégie
L’atteinte de ces deux objectifs repose sur une proposition de contenu de grande qualité, et une mise en avant optimale de ce contenu, notamment en utilisant les leviers du format hybride.
Un programme de contenus riche
L’événement propose un programme de contenu riche, bâti autour d’ateliers pragmatiques, où les participants peuvent apprendre des bonnes pratiques en écoutant les témoignages et retours d’expérience de leurs pairs.
Le format en ligne permet de proposer des conférences sur 5 jours, plutôt que de devoir les regrouper sur une seule journée comme lors des éditions physiques précédentes.
Cela permet aux participants d’assister à toutes les interventions qui les intéressent, sans avoir à choisir.
3 formats différents de contenus sont proposés :
- Les masterclass : interventions, réalisées par des experts (les partenaires de l’événement) avec un client, sur un format de 30 minutes avec questions / réponses
- Les conférences et tables rondes : ces interventions présentielles ont été filmées à Rennes et diffusées en ligne. Elles rassemblent des intervenants de renom, comme Seth Godin
- Les rooms : des débats d’échange en direct
L’hybride utilisé comme amplificateur de reach pour ce contenu d’exception
En 2021, l’événement a lieu en format hybride : 80 % en digital, et 20 % en présentiel.
Concrètement, cela se traduit par une journée VIP présentielle à Rennes, réservée à une centaine de participants, avec 5 conférences diffusée en direct en ligne et le reste du contenu étalé sur 5 journées d’événement digital.
La plupart des conférences ont été tournées à l’avance, et sont diffusées en simulive le jour J. Ce format permet une plus grande flexibilité dans l’organisation, notamment pour faire intervenir des speakers qui ne seraient pas disponibles au moment de l’événement.
Le format live a été conservée sur 5 conférences, pour lesquelles il était important de conserver le côté « en direct » qui crée l’excitation auprès des publics présentiels comme digitaux.
Pour garantir l’interactivité du public digital autour des contenus diffusés en ligne, une équipe dédiée au social media s’est occupé de l’animation des sessions le jour J (chat, questions réponses, sondages, etc.)
Enfin, grâce au format digital, l’ensemble des interventions ont été filmées et représentent donc autant de contenus vidéos réutilisables dans une stratégie de contenu de long terme. A l’issue de l’événement, Winbound a ainsi lancé une WebTV, proposant le replay de 100 vidéos.