booste l’attractivité de la région avec inwink
« On cherchait un outil qui puisse professionnaliser notre démarche événementielle : avoir un site internet dédié à nos événements, avec un système de prise de rendez-vous entre nos partenaires et les participants, ce qu’inwink nous a permis. »
Richard Lacourarie, Chef de projet Centre d’affaires et projets accueillis à la Maison de la Nouvelle-Aquitaine
Située en plein cœur de la capitale, la Maison de la Nouvelle-Aquitaine est l’ambassade économique et culturelle de la région Nouvelle-Aquitaine à Paris. Elle est un outil d’attractivité des territoires néoaquitains.
Regroupant plus de 80 partenaires publics et privés autour du Conseil Régional, la Maison de la Nouvelle-Aquitaine met à disposition une dizaine de salles de réunion pour toutes les entreprises privées, collectivités, universités et associations néo-aquitaines désireuses de se retrouver à Paris.
Elle organise également plusieurs rendez-vous par an dans le but d’animer le réseau d’amis de ces territoires et de favoriser le développement des acteurs dans la capitale mais aussi à l’international.
Des événements, majoritairement organisés en présentiel, ont pour but de mettre en avant l’attractivité de la région et visent à promouvoir le recrutement de talents ou la reprise et l’installation d’entreprises en Nouvelle-Aquitaine.
« Ce qu’on recherchait c’était un outil qui puisse rendre plus professionnel tous les événements qu’on organise : un site web, une prise de rdv qu’on puisse faire évoluer, une plateforme que les partenaires puissent s’approprier pour gérer de façon autonome leur compte et leur participation, le suivi et l’analyse des données de ces interactions. »
La Maison de la Nouvelle-Aquitaine a donc choisi la plateforme de gestion événementielle inwink afin de mettre en avant ces activités événementielles et de répondre à 2 objectifs principaux :
Afin de promouvoir les emplois dans la région, les équipes de la Maison de la Nouvelle-Aquitaine organisent régulièrement des job dating sur des secteurs en forte demande.
C’était le cas en mai 2022, avec l’événement « Votre emploi dans la cybersécurité, c’est en Nouvelle-Aquitaine ! » qui a vu près de 400 inscriptions.
Ce rendez-vous visait à mettre en lumière une dizaine d’entreprises dans le secteur de la cybersécurité qui recrutaient.
Pour faciliter la mise en relation entre recruteurs et candidats, un site web dédié a été généré avec inwink pour faire la promotion du programme et collecter les inscriptions.
Chaque candidat avait accès à un espace personnel où il pouvait déposer ses informations, son CV, un lien vers son profil LinkedIn… et à partir duquel il pouvait prendre rendez-vous avec des entreprises recruteuses qui se déplaçaient pour la plupart à Paris pour l’occasion.
De même, chaque entreprise partenaire avait accès à un espace en ligne, où elle pouvait mettre à jour son profil, publier des annonces d’emploi et également proposer des rendez-vous aux candidats présents lors du job dating.
Les partenaires ont été accompagnés pour assurer une bonne prise en main d’inwink et exploiter pleinement le potentiel de la plateforme : « j’ai animé une courte session de formation pour les partenaires et ensuite ils devaient gérer eux-mêmes leurs espaces : créer leurs offres d’emploi, changer leurs informations, et gérer leurs agendas de rendez-vous. ».
Autre typologie d’événement organisé par la Maison de la Nouvelle-Aquitaine, les rencontres dédiées à la reprise d’entreprise qui ont pour but de faire se rencontrer de futurs entrepreneurs avec différents organismes accompagnant cette démarche et connaissant les entreprises à céder en région.
A partir d’inwink, les repreneurs potentiels peuvent s’inscrire à l’événement, en fournissant le plus d’informations possibles : « Pour nos événements dédiés aux projets de reprises d’entreprises, on a créé des formulaires inwink détaillés, pour que les partenaires puissent avoir le maximum d’informations sur les participants pour travailler leurs rendez-vous à l’avance. »
Une fois inscrits, tous les participants peuvent réserver un créneau pour une rencontre avec des partenaires à l’événement, et inversement.
2 événements de ce type ont été organisés en 2022 :
Coorganisées avec le Conseil Régional de Nouvelle-Aquitaine et en partenariat avec la SAFER, ces 2 journées de rencontre avaient pour but de mettre en relation offreurs et demandeurs sur le sujet de la reprise d’exploitations agricoles.
Plus de 150 personnes se sont retrouvées à la Maison de la Nouvelle-Aquitaine, et plus 115 rendez-vous ont été organisés.
En parallèle de ces rendez-vous, un programme de sessions de tables rondes était également mis en avant afin de valoriser le secteur agricole néo-aquitain et donner à voir les opportunités de ce changement de vie.
Ce rassemblement en partenariat avec les Chambres Consulaires (CCI NA et CMA NA), Pôle Emploi et l’APEC, avait pour but de mettre en avant des offres de reprise d’entreprises dans le secteur tertiaire de la région.
Des pages spéciales pour les 5 000 entreprises à reprendre étaient créées, à partir desquelles les potentiels repreneurs pouvaient demander un rendez-vous pour en savoir plus sur l’offre de reprise.
Plus de 220 potentiels repreneurs ont participé à cette rencontre.
En 2022, 7 événements ont été gérés via inwink par la Maison de la Nouvelle-Aquitaine. Ces événements ont regroupé entre 100 à 400 participants en présentiel.
Les partenaires de l’événement sont plus que satisfaits de leur participation et trouvent en inwink un véritable allié pour préparer leur venue : « Tous les partenaires sont partants pour revenir pour les prochaines éditions. On a fait des enquêtes, la solution semble leur plaire : le fait de retrouver toutes les infos sur les rendez-vous est très apprécié. »
En 2023, ce sont 6 webinaires prévus avec inwink, ainsi que 3 opérations coordonnées avec la région Nouvelle-Aquitaine sous forme de job dating dans les secteurs du cuir et de la porcelaine, du tourisme et une nouvelle journée dédiée à la reprise d’entreprises, et d’autres évènements encore avec les adhérents de la MNA.
Ravies de leur utilisation d’inwink pour la gestion de leurs événements, les équipes de la Maison de la Nouvelle-Aquitaine comptent également développer prochainement leur propre espace communautaire en ligne.
« L’événement présentiel est là, mais les efforts ne doivent pas s’arrêter une fois celui-ci terminé, notamment avec le networking. On va commencer à travailler sur l’outil inwink Community pour cela, en créant la communauté des amis de la Nouvelle-Aquitaine en différents groupes. »
Cette communauté permettra aux membres d’échanger entre eux dans un espace dédié, tout au long de l’année et non plus lors d’événements ponctuels.
Elle regroupera plusieurs sous-communautés, dédiées aux alumni de certaines universités néo-aquitaines par exemple, ou bien aux adhérents de la structure qui n’a pas fini d’explorer tout le potentiel de l’outil inwink.
