Ratecard

Contexte

Ratecard propose des services de marketing et de communication aux technologies de marketing digital (Adtech / Martech), et fait la promotion des contenus de ses clients français et européens via son propre site média.

Ratecard gère historiquement l’organisation 3 événements « flagship » en présentiel annuels. Ces événements ont été contraints d’être digitalisés à 100% en 2021 du fait de la crise sanitaire, puis organisés de façon hybride lors du retour en présentiel partiel avec des jauges de participants.

En plus de ces événements présentiels, Ratecard souhaite engager ses audiences toute l’année avec la diffusion de webinaires réguliers à hauteur d’un par mois.

Ratecard a choisi d’implémenter inwink Event au cœur de ses opérations, afin d’outiller et de centraliser l’ensemble de sa stratégie événementielle.

Objectifs

Les événements physiques organisés par Ratecard ont pour vocation la génération de leads pour des partenaires technologiques. Ces partenaires sont des professionnels de la publicité sur internet, des agences médias, des régies publicitaires, des éditeurs médias… qui participent à ces événements pour rencontrer leurs prospects et clients.

Sur 2 jours, ces rencontres s’articulent autour de tables rondes dont l’objectif principal est de favoriser les échanges entre les partenaires et les participants, et de rendez-vous 1-to-1 pour approfondir les discussions initiées.

Pour les événements digitaux sous forme de webinaires organisés tous les mois, l’objectif est de donner la parole au réseau de partenaire via des prises de parole pour accroitre leur notoriété. Également, le but est de suivre les contacts créés lors des événements en présentiel toute l’année.

Stratégie

Afin de répondre aux objectifs définis, inwink Event a été mis en place pour la partie en présentiel, notamment pour la gestion des sites web des événements, mais également pour le suivi des inscriptions et l’envoi des invitations via des emailing réguliers.

La fonctionnalité de business meeting a également été déployée pour permettre aux participants de préparer leur venue à l’avance et de réserver leurs créneaux de rendez-vous.

inwink a également permis d’assurer la gestion post-événement via la publication des contenus et sessions en replay, des emailing de follow-up, afin de garder les audiences engagées sur le plus long terme.

Pour la partie en distanciel, inwink Event a permis de gérer la diffusion des webinars, ainsi que l’envoi des emailings d’invitation à la base de contacts de Ratecard.

Résultats

inwink facilite grandement la gestion de l’ensemble de la stratégie événementielle de Ratecard depuis mars 2021, que le format des événements soit digital, hybride, ou désormais en 100% présentiel depuis la sortie de la crise sanitaire.

Toutes les actions sont centralisées et pilotées via le module Event, qui permet :

• la gestion des 3 événements annuels regroupant entre 100 et 150 participants chacun,
• la gestion des webinaires mensuels, regroupant entre 100 et 1 000 personnes, avec une moyenne de 400 participants.

Ratecard s’appuie désormais sur l’outil au quotidien et s’appuie sur sa facilité d’utilisation pour industrialiser sa stratégie événementielle sur le long terme.

Découvrir le site événementiel de Ratecard ici.