Dell technologies

Orchestrer des formats d’événements très variés depuis une seule plateforme

organiser un roadshow

«inwink est pour nous un outil performant et flexible qui a su relever le défi de nos 40 évènements européens en plus de 15 langues ! Encore bravo à toute l’équipe pour la qualité du support.»

Pascal Nuger, EMEA Event Manager, Dell Technologies

Objectifs

Pour le Dell Technologies Forum, l’objectif est d’industrialiser ce format d’événements roadshow tout en enrichissant l’expérience digitale des participants.

Pou le Dell EMEA Partner Conference, l’objectif est de maximiser l’interactivité pour les partenaires.

Stratégie

Dell Technologies Forum

La tournée annuelle du Dell Technologies Forum est planifiée sur 40 dates :  Athènes, Bruxelles, Bucharest, Dublin, Helsinki, Lisbonne, Madrid, Milan, Munich, Oslo, Paris, Prague, Stockholm, Vienne, Varsovie, Zurich…

Dell EMEA a choisi inwink pour industrialiser l’organisation de son roadshow et enrichir l’expérience digitale des participants :

  •  Création d’un  site web master d’événement « Dell Technologies Forum »
  • Duplication de la configuration pour chaque date de la tournée
  • Publication d’une application « Dell Technologies Forum » multi-événements (App Store & Play Store)
  • Support multilingue des pages web de l’événement dans 15 langues
  • Intégration du programme, des sessions et des intervenants
  • Gestion et mise en valeur des partenaires par événement
  • Mise en place du « networking » entre participants
  • Tableaux de bords pour les équipes organisatrices pour mesurer la performance de chaque événement en temps réel

Dell EMEA Partner Conference

De nombreux partenaires de Dell EMC, en provenance de toute l’Europe, se rassemblent pour échanger sur les nouvelles tendances du marché et présenter leurs dernières technologies de pointe.

Avec inwink, Dell EMC place son événement sous le signe de la rencontre et de l’interactivité :

  •  Création d’une expérience digitale riche et personnalisée
  •  Publication d’une application mobile dédiée à l’événement (App Store & Play Store)
  •  Communications personnalisées aux inscrits par emails et notifications push
  •  Networking et prises de rendez-vous entre participants
  •  Gestion des inscriptions et des badges, par catégorie de participants
  •  Emargement et scans des participants via des terminaux mobiles NFC
  •  Tableaux de bords temps réel pour l’équipe organisatrice pour mesurer les flux de fréquentation et de participation
  •  Animation de sessions interactives avec participation de l’audience

Résultats

inwink permet à Dell Technologies orchestrer tous ses formats d’événements via une seule plateforme.

Pour DELL TECHNOLOGIES FORUM

inwink est pour nous un outil performant et flexible qui a su relever le défi de nos 40 évènements européens en plus de 15 langues ! Encore Bravo à toute l’équipe pour la qualité du support.”
Pascal Nuger , EMEA Event Manager for Dell

Pour DELL EMEA PARTNER CONFERENCE

« L’équipe inwink et la performance de la plateforme nous ont permis une parfaite fluidité dans la gestion de notre évènement partenaires. Cela nous a apporté beaucoup de sérénité sur la partie technique et ainsi nous avons pu rester concentrés sur l’accueil de nos invités. »
Pascal Nuger , EMEA Event Manager for Dell