L’Agence Nationale de la Recherche

Des événements digitaux variés comme levier de communication auprès d’un public national

Vincent Poisson de l'ANR

« Pour l’ANR, les événements sont un vecteur clé de communication auprès de nos publics dans la France entière. Grâce aux événement digitaux que nous avons déployés avec inwink, nous atteignons mieux et plus efficacement nos audiences !»

Vincent Poisson, Chargé de communication événementielle, ANR

Chiffres Clés

12
événements organisés chaque année
200 à 300
inscrits à chaque session
80%
du public conquis

Contexte

L’Agence Nationale de la Recherche (ANR) est un organisme public pour le financement de la recherche sur projets, pour les opérateurs publics en coopération entre eux ou avec des entreprises.

Ses missions sont de promouvoir la recherche française, de stimuler l’innovation et de renforcer le positionnement de la recherche française au niveau européen et mondial.

L’ANR organise régulièrement des événements pour animer les communautés de la recherche et de l’innovation scientifiques françaises. Ces événements touchent à des thématiques variées et prennent des formats également variés.

Objectifs

Les événements de l’ANR visent deux objectifs principaux :

  1. Mettre en avant les résultats des projets financés
  2. Rapprocher les communautés entre elles et avec l’ANR

Stratégie

Pour atteindre ces objectifs, l’ANR mise sur deux axes stratégiques : une proposition événementielle variée dans les formats, et un contexte qui encourage le networking au sein des événements digitaux.

Proposer des configurations et des formats variés

L’ANR propose des configurations et des formats d’événements très variés.

Deux exemples :

  • l’ANR Tour
  • les conférences digitales d’une journée

L’ANR Tour est une série de 30 webinars permettant à l’ensemble des départements de l’ANR de rencontrer leurs publics. Depuis 2020, l’ANR Tour est entièrement digital.

En 2021, avec inwink, l’ANR Tour a rassemblé plus de 2500 inscrits.

L’ANR Tour 2022 aura également lieu avec inwink, dans un format similaire :

Les conférences d’une journée, en digital depuis mars 2021, peuvent, quant à elles, couvrir des thématiques pointues, et très différentes d’une édition à l’autre.

Quelques exemples :

Microplastiques ANR event

Digital Technology and Heritage ANR event

Ces conférences peuvent être déclinées en deux langues. Dans ce cas, inwink permet de créer en quelques instants une version multilingue du site événementiel.

Encourager les rencontre et l’interactivité en multipliant les opportunités de networking

Tous les événements, quel qu’en soit le format, ont un point commun : celui de se dérouler en live, afin de mettre l’accent sur les interactions pendant les interventions.

Sur les sessions live, le chat permet d’établir des discussions entre l’ANR et les chercheurs, ainsi qu’entre les chercheurs eux-mêmes.

Sur certains événements digitaux, des rencontres sont organisées dans les salles de networking en ligne, pour partager des idées et encourager les discussions en petits groupes. Cela permet de compenser l’absence de rencontre physique, et d’intégrer également aux échanges ceux qui étaient très éloignés géographiquement et ne pouvaient jusqu’alors pas participer du tout.

Résultats

Une audience élargie

Chaque conférence réunit entre 200 et 300 inscrits, ce qui représente une forte progression par rapport aux mêmes interventions en présentiel.

Par ailleurs, davantage de participants de régions éloignées, d’Outremer et de l’étranger prennent part aux événements. C’est pour l’ANR le signe que l’agence atteint mieux son objectif en tant agence nationale.

Un public conquis

Les participants ayant pu prendre part aux tables de networking en ligne ont fait des retours très positifs. « C’est la première fois qu’on nous a dit « j’avais l’impression d’être à un événement », et pas à un webinar descendant », confirme Vincent Poisson.

Les enquêtes de satisfaction plus générales sur les événements montrent de très bons résultats, plus de 80 % des répondants étant satisfaits ou très satisfaits. Le public est conquis et revient régulièrement aux événements de l’ANR.