- Tous les formats : en présentiel, en ligne ou hybride
- Tous les types d’événement : salon, conférence, dîner, webinar …
- Tous les publics : professionnels, grand public, étudiants, institutionnels…
Professionnels des médias, industrialisez votre offre événementielle
Optimisez l’efficacité de votre équipe événementielle avec inwink, l’outil reconnu par vos pairs :
Gérer la grande variété des événements de votre agence interne
Adapter votre stratégie événementielle par audience / par média / par besoin
- Gérer des événements « antenne », dédiés aux marques de votre groupe média
- Gérer des événements packagés pour vos partenaires
- Générer des leads qualifiés pour les partenaires de vos événements de types salon ou conférence
- Favoriser les rencontres entre les participants de vos événements
Accélérer la communication autour de vos événements grâce aux templates
- Générer un site internet événementiel à vos couleurs et besoins
- Engager les inscrits avant, pendant et après avec des communications ciblées
Rassembler vos audiences au sein de votre propre plateforme média
- Créer une plateforme communautaire
- Publier vos contenus dans un espace accessible uniquement aux membres
- Créer des espaces d’échanges en ligne par thématique, par centre d’intérêts
- Créer des événements spécifiques pour les membres
Vos pairs nous font confiance
Demandez une démo
Pourquoi les médias utilisent inwink pour gérer leurs événements ?
01. Templatization
Publiez rapidement un site internet à partir de plusieurs modèles événementiels et personnalisez-le à vos couleurs : 100% en marque blanche !
02. Vos données
Les données de vos événements sont par défaut cloisonnées et ne sont pas mélangées avec celles d’autres.
03. Centralisation
Regroupez toutes les activités liées à l’organisation de vos événements sur une plateforme sécurisée et obtenez une vue à 360° sur vos participants.
Comment les médias utilisent inwink pour leurs événements ?
Gérer la grande variété des événements de votre agence interne
Orchestrez l’ensemble de vos événements, quels que soient leur typologie (salons, conférences, trophées, diners, rencontres…), leur format ou le nombre de participants attendus, au sein d’un outil unique.
Tous les formats : en présentiel, en ligne ou hybride
- Collecter les inscriptions et catégoriser les participants afin de gérer les droits et accès (inscrits, exposants, visiteurs, speakers, presse, VIP…)
- Organiser votre programme en fonction de plusieurs critères (mots clé, parcours, journée, partenaire…)
- Générer automatiquement les badges de votre événement en utilisant les différents modèles mis à disposition (A4, format carte de visite, dématérialisé, avec QR Code…)
- Diffuser des vidéos en live, préenregistrées ou en replay
Tous les types d’événement : salon, conférence, dîner, webinar …
- Diffuser les badges aux participants par email, en ligne dans leur Espace Participant …
- Gérer l’émargement des participants (par l’organisateur ou en self-service)
- Scanner les badges des participants à l’entrée principale ou dans une zone déterminée
- Déclencher des actions (email, notification…) dès l’arrivée d’une certaine catégorie de participant (VIP, intervenant…)
Tous les publics : professionnels, grand public, étudiants, institutionnels…
- Ajouter facilement des modules Commercialisation, Business Meetings, Job Board, Plan interactif
- Proposer des espaces de discussion en ligne (Speed Meeting digital, rendez-vous en ligne, table de networking…)
- Permettre aux participants de fixer un rendez-vous avec un autre participant et de le rencontrer par appel vidéo ou d’échanger des fichiers
Adapter votre stratégie événementielle par audience / par média / par besoin
En tant qu’organisateurs dans le secteur des médias, vos événements peuvent aussi bien être des événements « groupe », que des événements « antenne » dédiés à certaines marques ou encore des événements packagés pour des partenaires. inwink fournit de puissantes capacités pour assurer la gestion de toutes ces typologies, et s’adapter en fonction de vos divers objectifs.
Gérer des événements « antenne », dédiés aux marques de votre groupe média
- Créer un site internet de l’événement, 100% personnalisable aux couleurs de la marque du groupe ou d’une des entités du groupe
- Gérer les inscriptions ainsi que la mise en avant du programme et des intervenants
- Adresser une audience spécifique à cette marque
Gérer des événements packagés pour vos partenaires
- Créer un site internet de l’événement, 100% personnalisable aux couleurs du partenaire
- Gérer les inscriptions ainsi que la mise en avant du programme et des intervenants,
- Paramétrer des formulaires d’inscription avancées
- Optimiser la collecte de leads pour vos partenaires avec une application dédiée au scan des badges
Générer des leads qualifiés pour les partenaires de vos événements de types salon ou conférence
- Donner la possibilité de prendre rendez-vous avec les visiteurs de vos événements présentiels et digitaux
- Créer des formulaires de détection et de qualification de projet
- Gérer les indisponibilités et les conflits d’agenda
- Appliquer un nombre de rendez-vous en fonction du niveau de partenariat, par individu ou par entité
- Créer des formulaires d’évaluation post rendez-vous (commentaires, notation, plan d’action…
Favoriser les rencontres entre les participants de vos événements
- Suggérer des participants à contacter en fonction des attentes / objectifs des participants
- Définir des critères de matching, de correspondance, de complémentarité, … et configurer facilement votre propre algorithme de matchmaking
- Définir des règles permettant de limiter le networking selon le type de participant
- Proposer des espaces de discussion en ligne (Speed Meeting digital, rendez-vous en ligne, table de networking…)
- Activer une messagerie instantanée entre participants, avec notifications push
Accélérer la communication autour de vos événements grâce aux templates
Générer un site internet événementiel à vos couleurs et besoins
- Créer rapidement des pages web à partir de templates et de blocs pré-conçus
- Accélérer la création des pages grâce au rendu instantané du CMS intégré
- Intégrer rapidement votre logo, votre charte graphique et vos images
- Utiliser un nom de domaine personnalisé
- Personnaliser le site en ajoutant vos propres scripts (Javascript) et styles (CSS)
- Mettre en avant des contenus (partenaires, sessions, speakers …) grâce à des pages de résultats customisables
- Créer des modèles d’événements duplicables pour accélérer la mise en ligne
Engager les inscrits avant, pendant et après avec des emails ciblés
- Concevoir rapidement et simplement des emails grâce à l’éditeur d’emailing intégré
- Disposer d’une bibliothèque de plus de 50 modèles d’emails (confirmation, rappel du programme…)
- Programmer l’envoi d »emails à l’avance
- Automatiser l’envoi d’emails en fonction de déclencheurs (inscription à une session, impression du badge…)
- Modifier le nom de domaine d’expéditeur des emails transactionnels et marketing pour garantir la délivrabilité
- Analyser la performance des envois grâce au tableau de synthèse personnalisable (taux d’ouverture, taux de clics, ou encore délivrabilité…)
Rassembler vos audiences au sein de votre propre plateforme média
En tant que média, vous pouvez créer un espace digital réservé exclusivement à vos audiences, à partir duquel elles pourront accéder à l’ensemble de vos contenus en libre accès mais également échanger en continu avec les membres et s’inscrire à vos prochains événements.
Créer une plateforme communautaire
- Déterminer le type d’adhésion : communauté ouverte et publique, groupe d’utilisateurs, réseau d’anciens élèves, club business privé, réseau de forces de vente …
- Créer vos propres règles de gestion : durée d’adhésion fixe par individu, payée par l’entreprise …
- Déterminer les droits des non-membres
- Modifier des informations en masse sur tous les membres en quelques clics
- Exporter et importer les données des membres à tout moment, sans aucune limit
Publier vos contenus dans un espace accessible uniquement aux membres
- Proposer divers types de contenus exclusifs pour les membres de votre communauté : articles, documents PDF, vidéos, podcasts…
- Partager des articles, documents, présentations et vidéos à forte valeur ajoutée pour vos membres.
- Définir la visibilité des contenus publiés : public, partiellement visible, uniquement pour certaines catégories de membres
- Définir la cible de chaque contenu
Créer des espaces d’échanges en ligne par thématique, par centre d’intérêts
- Permettre à vos membres de se rassembler autour de leurs centres d’intérêt via des groupes et sous-groupes
- Gérer de manière précise l’accès à ces groupes : public, modéré, sur invitation, privé
- Suggérer des membres à contacter, sur la base des données des membres
- Définir des critères de matching, de complémentarité, … et configurer facilement votre algorithme de matchmaking
- Limiter le networking selon le type de membre
- Afficher la liste des membres avec des critères de recherche et des filtres
- Activer une messagerie instantanée entre membres, avec notifications push
- Envoyer des demandes de contact à d’autres membres
Créer des événements spécifiques pour les membres
- Créer de webinars en quelques clics
- Organiser des webinars directement dans notre studio intégré
- Générer une session vidéo live, accompagnée d’un panneau d’interactivité
- Générer automatiquement les replays dès la fin du live
- Gérer l’inscription à ces webinars (sans inscription, sas de validation…)
