Vous avez travaillé dur pour définir le concept de vos événements, les objectifs, le format, il ne reste plus qu’à vous jeter à l’eau et mettre en action toutes vos idées.
Commence alors un travail qui peut s’avérer complexe et fastidieux : créer le site web de l’événement, concevoir les formulaires d’inscriptions, préparer les mails de confirmation, gérer les inscrits, coordonner les partenaires, organiser les sessions pour partager le contenu des interventions, orchestrer les rendez-vous et le networking, etc.
Fort heureusement il existe une solution pour aller beaucoup plus vite dans ce travail de préparation, et cette solution, c’est… les templates d’événements prêts à l’emploi !
Avec inwink, vous avec accès à une bibliothèque de templates d’événements pré-configurés, qu’il vous suffira de mettre à vos couleurs et de remplir avec votre contenu pour créer votre événement.
Les différents types de template ont été pensés pour faciliter votre tâche en tant qu’organisateurs d’événements. Ainsi, chaque template est pré-paramétré pour répondre à des objectifs, un contexte et un format d’événement spécifiques.
A ce jour, inwink propose 6 templates, que nous vous présentons dans cet article. A vous de déterminer lequel correspond à votre projet.
L’événement digital ou hybride
Ce template contient toutes les fonctionnalités pour mettre en place un événement digital complet (le site de l’événement et le Back-Office associé), avec des sessions vidéo, du networking, des rendez-vous business 1to1, et de nombreuses possibilités d’interactions.
Le template vous permet de mettre en avant du contenu, des partenaires, et de proposer du replay après l’événement.
Vous pouvez l’utiliser pour créer la partie digitale de votre événement hybride.
Ce format est idéal pour :
- Un événement flagship en digital
- Une journée de conférences en ligne
- Un événement de rendez-vous 1to1 en ligne
- Un salon digital
- La plateforme digitale d’un événement hybride
L’événement présentiel
Ce template vous permet de créer le site de votre événement physique et le Back-Office associé.
Avec ce template, vous pouvez gérer les inscriptions, mettre en avant le programme de l’événement, les intervenants, les partenaires, et partager les informations pratiques.
Ce format est idéal pour :
- Un événement flagship annuel
- Une journée de conférences en présentiel
- Un événement de rendez-vous 1to1
- Un salon professionnel
L’événement présentiel single-page
Ce template permet de créer un site pour un événement présentiel court, présenté sur une seule page.
Avec ce template qui s’apparente à un format de landing page simple, vous pouvez mettre en avant le formulaire d’inscription et partager les informations sur l’événement (programme, intervenants, partenaires, infos pratiques).
Ce format est idéal pour :
- Les petits-déjeuners récurrents
- Les rencontres clients / prospects
- Toute assemblée régulière et courte
- Les user groups présentiels…
L’événement digital, format Live session
Ce template a été pensé pour vos événements digitaux courts, qui se compose d’une seule session de présentation interactive suivie par des échanges via des tables de networking.
Ce format est idéal pour :
- Les séries de rendez-vous thématiques (semblable au webinar)
- Les rencontres clients en ligne
- Les user groups en ligne
Le forum de recrutement en ligne
Ce template répond au besoin spécifique des événements de recrutement en ligne.
Le template vous permet de mettre en avant des sociétés, des équipes, des offres d’emploi, et permet aux candidats de partager leur CV, et de prendre des rendez-vous pour des entretiens en visioconférence avec les recruteurs.
Plateforme de gestion de communautés
Ce template n’est pas pensé pour un événement daté dans le temps, mais pour créer une plateforme annuelle accessible uniquement à une liste définie de membres.
Sur cette plateforme, les membres peuvent accéder à des contenus, des actualités, des liens vers d’autres sites événementiels, des sessions vidéo en live ou en replay, des mises en relation avec d’autres membres, etc.
Ce template vous permet d’animer vos communautés tout au long de l’année avec une approche segmentée. Vous pouvez mettre en avant depuis un endroit centralisé, votre programme événementiel, vos contenus et les possibilités de networking que vous pouvez offrir aux membres de vos audiences.
Vous aussi, utilisez un template pour gagner un temps précieux lors de la création de votre événement !
