Organiser un événement B2B : le guide complet des différents types, objectifs et formats

1) Les conférences B2B

Les conférences B2B sont des événements de grande envergure, souvent centrés sur un thème ou une industrie spécifique.

Elles réunissent des experts, des leaders d’opinion et des professionnels pour partager des connaissances et discuter des tendances du marché.

• Objectifs :

Le principal objectif des conférences est de positionner l’organisateur et les intervenants comme des experts dans leur domaine.

Elles permettent de renforcer la crédibilité de la marque, de partager des insights de valeur, et de stimuler les discussions autour de sujets pertinents.

• Formats :

Les conférences se déclinent généralement en sessions plénières, ateliers spécialisés, et panels de discussion. Les participants peuvent choisir les sessions qui les intéressent le plus, rendant l’expérience plus personnalisée.

• Particularités :

L’organisation d’une conférence demande une grande préparation en termes de contenu et de logistique. Il est crucial de proposer des intervenants de qualité et des moments de networking pour maximiser l’impact de l’événement. Ce type d’événement est souvent payant et nécessite une inscription préalable.

• Exemple :

Le HUB Institute organise sa conférence annuelle le « HUB Forum« . Pour l’édition 2024, cette conférence prend la forme d’interventions avec les CEO les plus influents autour de l’IA Générative !Mise en avant du programme de la conférence sur le site web
de l’événement généré avec la plateforme de gestion événémentielle inwink

2) Les salons professionnels

Les salons B2B sont des événements où les entreprises peuvent présenter leurs produits ou services à un large public professionnel.

En général, un salon est avant tout une place de marché dont l’objet est de mettre en contact des acheteurs (les participants) et des fournisseurs (les partenaires ou exposants).

• Objectifs :

L’objectif principal est de fournir aux partenaires la possibilité de générer des leads en direct, d’établir des contacts commerciaux, et de renforcer la notoriété de leur marque.

• Formats :

Les salons se composent de stands d’exposition où chaque entreprise partenaire présente ses offres. Ils peuvent également inclure des démonstrations en direct, des conférences, et des sessions de networking pour favoriser les échanges.

• Particularités :

Organiser un événement B2B de type salon requiert un investissement important, tant en termes de budget (pour la location de l’espace, le design des stand, la signalétique, …) que de temps (préparation, gestion sur place).

• Exemple :

Le Sommet de l’Elevage a lieu tous les ans à Clermont-Ferrant, et rassemble les professionnels de l’élevage sur plus de 90 000 m2 de stand d’exposition.

Mise en avant des 1 550 exposants sur le site web du salon

3) Les séminaires et webinaires

Les séminaires et webinaires sont des événements éducatifs, souvent utilisés pour approfondir un sujet spécifique et engager une audience ciblée.

• Objectifs :

Ces événements visent principalement à éduquer l’audience sur un sujet précis, tout en générant des leads qualifiés pour l’organisateur. Ils permettent également de renforcer l’engagement et de positionner l’entreprise comme une source d’information fiable.

• Formats :

Les séminaires sont des sessions en présentiel, souvent en petits groupes, tandis que les webinaires se déroulent en ligne, offrant une plus grande flexibilité géographique. Les formats incluent des présentations interactives, suivies de sessions de questions-réponses pour favoriser l’échange.

• Particularités :

Les séminaires et webinaires sont plus intimes que les conférences, ce qui permet un niveau d’interaction plus élevé avec les participants. Ils sont particulièrement efficaces pour toucher des niches spécifiques et pour le marketing de contenu.

• Exemple :

Webinar que nous avons organisé pour éduquer nos utilisateurs
sur la gestion des données événementielles

4) Les ateliers et formations

Les ateliers et formations sont des événements pratiques, conçus pour développer les compétences des participants et leur offrir des connaissances applicables immédiatement.

• Objectifs :

Le but principal est le développement des compétences des participants, souvent dans un cadre qui favorise l’apprentissage pratique. Ces événements sont également un excellent moyen de fidéliser ses clients ou collaborateurs et de renforcer les relations.

• Formats :

Les ateliers sont organisés en petits groupes pour favoriser l’interaction directe et le travail collaboratif. Ils incluent des exercices pratiques, des études de cas, et parfois des certifications.

• Particularités :

Les ateliers demandent une préparation rigoureuse pour garantir que les participants repartent avec des compétences concrètes. Ce type d’événement est souvent payant, mais il offre une grande valeur ajoutée en termes de développement professionnel.

• Exemple : 

Bootcamp organisé pour favoriser l’apprentissage
du community building à nos utilisateurs.

5) Les rencontres de networking

Les rencontres de networking sont des événements plus informels qui se concentrent sur la création et le renforcement des relations professionnelles.

• Objectifs :

L’objectif principal est de créer des opportunités d’affaires à travers le développement de relations interpersonnelles. Ces événements permettent également de découvrir de nouvelles opportunités et de renforcer les relations existantes.

• Formats :

Les rencontres de networking peuvent prendre la forme de meetups, de dîners d’affaires, de cocktails, … Elles sont souvent thématiques pour rassembler des professionnels partageant des intérêts communs.

• Particularités :

L’ambiance est souvent plus détendue, ce qui favorise les échanges spontanés. Les rencontres de networking sont idéales pour élargir son réseau dans un cadre convivial et peuvent être intégrées à d’autres événements, comme des conférences ou des séminaires.

• Exemple : 

L’EBG organise de nombreux événements par an, de formats variés. Le cœur de sa stratégie événementielle est de favoriser le networking, avec des rencontres dédiées aux échanges.Exemple de diner organisé par l’EBG
pour favoriser le networking entre ses membres

6) Les événements virtuels

Les événements virtuels sont devenus incontournables, permettant aux entreprises d’atteindre une audience globale sans les contraintes logistiques des événements en présentiel.

• Objectifs :

Les objectifs sont de toucher une audience plus large, de réduire les coûts logistiques, et de permettre une interaction flexible avec les participants, qu’ils soient en direct ou en différé.

• Formats :

Les événements virtuels peuvent inclure des conférences en ligne, des salons virtuels, des webinaires, et des sessions de networking via des plateformes dédiées. Ils offrent souvent des possibilités d’interaction en temps réel grâce à des chats, des sondages, et des Q&A.

• Particularités :

Les événements virtuels nécessitent une bonne maîtrise des outils numériques et une plateforme de gestion événementielle fiable pour assurer une expérience utilisateur fluide.

• Exemple :
  

PrestaShop Million Day est un événement digital du E-commerce organisé par PrestaShop sur une journée. Les participants sont invités à assister à des conférences animées par des e-commerçants passionnés et experts chevronnés qui partagent leurs bonnes pratiques et stratégies.

L’ensemble des sessions proposées sur le site web de l’événement virtuel
PrestaShop Million Day 2024

Pour résumer :

Quel outil pour organiser un événement B2B ?

Organiser un événement B2B est un défi, quel que soit son type.

inwink Event offre aux organisateurs une solution complète pour piloter leur stratégie événementielle, optimiser leur temps et accompagner tous les intervenants dans la réussite de leur événement. Et ce, pour tous les types d’événements B2B !

Demandez une démo de l’outil pour en savoir plus !