Un événement, c’est avant tout une histoire de contenus.
C’est en effet le contenu qui attire, engage et fait vivre la meilleure expérience à vos participants.
Mais on le sait, les équipes événementielles sont souvent débordées, et la génération de contenus, c’est chronophage. Enfin ça, c’était avant !
Parce qu’aujourd’hui, grâce à l’intelligence artificielle (IA), il est possible de créer des contenus événementiels de manière plus rapide et plus efficace.
Dans cet article, nous allons explorer des exemples d’utilisation de l’IA pour générer son contenu événementiel avant, pendant et après l’événement.
1. Avant l’événement : la génération de contenu promotionnel
a) Visuels et bannières
Il existe de nombreux cas d’utilisation de l’IA générative pour la création de visuels pour son événement :
- Affiches
- Flyers
- Bannières pour les réseaux sociaux
- Illustrations pour le site internet de son événement
- Etc.
Les outils comme DALL-E 3 ou encore Canva AI sont parmis les plus populaires. Mais Midjourney se distingue par son efficacité, notamment grâce à sa nouvelle interface web. Il permet de créer des visuels réalistes et artistiques à partir de descriptions textuelles.
Attention cependant, pour générer une image, le prompt joue un rôle central. Plus il est précis et bien pensé, plus le résultat sera pertinent et adapté aux besoins de l’utilisateur.
Ou sinon, les organisateurs d’événements peuvent aussi s’appuyer sur les outils d’IA générative pour brainstormer et obtenir des idées créatives pour leurs visuels.
C’est ce que nous confiait Céline Beckrich, Secrétaire Générale de la Confédération des Arts de la Table au sujet de l’organisation de son colloque annuel organisé en 2024 :
Lorsque nous avons commencé à réfléchir au visuel principal de notre événement, la première question que nous nous sommes posée était de savoir comment le concevoir. Finalement, nous avons décidé de créer le visuel en interne, mais dans le brief que j’ai donné à la directrice artistique, il était impératif d’utiliser l’IA tout en représentant tous les secteurs mis en avant par la CAT (vaisselle, couverts, textile, etc.). Grâce à l’IA, elle a pu explorer des idées novatrices et générer des objets inédits, comme une serviette en verre ou une cuillère à spaghetti en forme de tulipe, qu’elle a ensuite retravaillés pour y apporter sa touche personnelle.
Voici le visuel finalement créé pour le colloque
💡 Quelques conseils pour générer son prompt pour obtenir de meilleurs images :
- Le sujet principal : Décrivez ce que vous souhaitez visualiser pour votre événement. Par exemple, si vous organisez un salon professionnel sur l’IA, mentionnez « un grand hall d’exposition moderne avec des stands futuristes d’entreprises tech, des robots accueillant les visiteurs, et des écrans interactifs diffusant des démonstrations d’IA en temps réel ».
- Le style artistique : Précisez le style visuel que vous imaginez. Pour un événement high-tech, vous pourriez demander « un style futuriste, épuré avec des lignes nettes et des tons métalliques », ou pour un événement de luxe, « un style glamour, inspiré de l’Art déco, avec des éléments dorés et marbrés ».
- Les couleurs dominantes : Mentionnez les couleurs qui représentent votre événement. Par exemple, pour un événement centré sur l’innovation, vous pourriez suggérer « des tons bleus et argentés, avec des accents lumineux en néon vert pour une touche technologique ».
- Le cadrage ou la composition : Pensez à la perspective ou à la composition de l’image. Pour une vue d’ensemble d’un événement, vous pourriez demander « une vue plongeante du hall principal avec un éclairage naturel venant de grandes baies vitrées », ou pour un moment plus intime, « un plan rapproché de la scène avec un conférencier sous des projecteurs lumineux ».
- L’ambiance ou l’émotion : Si vous voulez que l’image évoque une certaine atmosphère, spécifiez-la. Par exemple, pour un événement inspirant sur l’innovation, vous pourriez demander « une ambiance énergique, avec des participants captivés par des démonstrations dynamiques d’IA ».
b) Posts sur les réseaux sociaux
Des outils comme ChatGPT ou Jasper AI peuvent rédiger des textes adaptés aux objectifs de sa stratégie de communication :
- Posts courts et impactants : Parfait pour Twitter (X) ou LinkedIn.
Exemple :- « 📢 Ne manquez pas [Nom de l’événement] ! 🚀 Un rendez-vous unique avec des experts de [secteur]. 🗓️ [Date] à [Lieu]. Réservez votre place ici 👉 [Lien].
- Descriptions longues : Idéal pour Instagram ou Facebook, en intégrant des hashtags et un storytelling engageant.
👉 Astuce : l’organisateur peut spécifier un ton ou un style (formel, humoristique, inspirant) pour personnaliser ses publications.
c) E-mails d’invitation
La plus-value de l’organisateur, c’est d’apporter le concept de l’événement. Et cela compte également pour les e-mails d’invitation qui seront envoyés au public cible. L’IA permettra aux organisateurs de reprendre sous plusieurs versions / formats les messages clés de l’événement. Mais aussi de les personnaliser en fonction des audiences.
💡 Le plus : utiliser l’IA Générative directement intégré à sa plateforme événementielle :
Certaines plateformes événementielles intègrent de l’IA et permettent ainsi de générer le contenu d’emails transactionnels directement dans la solution qui gère l’événement.
Cette intégration prend en compte les données contextuelles de l’événement : nom, date, lieu, thèmes… contenues dans la plateforme. Ce qui représente un réel gain de temps pour l’organisateur, ces données étant assimilées par l’IA et prises en compte dans le prompt.
d) Teasers vidéo
Format très plébiscité sur les réseaux sociaux, la vidéo est un outil incontestable pour faire la promotion d’un événement.
Sauf que parfois, les organisateurs n’ont pas sous la main les assets nécessaires pour les créer, ni les ressources en interne.
Les organisateurs peuvent utiliser des IA génératives comme Synthesia ou Descript pour créer des vidéos dynamiques avec des avatars parlant dans plusieurs langues.
Cela permet d’introduire le thème, le lieu et les intervenants tout en intégrant des animations et des effets visuels modernes.
2. Pendant l’événement : des contenus événementiels en temps réel
a) Résumés automatiques des conférences
L’IA permet de générer en temps réel des résumés des conférences, capturant instantanément les points clés et les moments forts.
Par exemple, un outils comme Otter.ai transcrivent en direct les interventions et génèrent des résumés.
Ces contenus peuvent être diffusés pendant l’événement, que ce soit sur les réseaux sociaux, les écrans sur place ou via des notifications aux participants.
Une manière efficace de maintenir l’engagement en direct tout en valorisant les intervenants et les discussions.
b) Traduction simultanée
L’IA révolutionne la traduction simultanée lors des événements en rendant les contenus événementiels accessibles à un public international en temps réel.
Grâce à des outils avancés, les discours, ateliers ou panels peuvent être traduits instantanément dans plusieurs langues, via des applications ou des dispositifs connectés. C’est notamment ce que proposent Interprefy ou Kudo.
Cela améliore l’expérience des participants non francophones et ouvre vos événements à une audience plus large. Une solution pratique pour faire tomber les barrières linguistiques et renforcer l’inclusivité.
c) Vidéos introductives
L’IA peut générer des vidéos introductives personnalisées pour débuter les sessions avec impact ou encore mettre en avant le logo de l’événement.
C’est ce que nous racontait Céline Beckrich, secrétaire générale de la Confédération des Arts de la Table. En 2024 pour l’organisation de son colloque annuel, elle a créé le contenu vidéo de l’événement grâce à l’IA générative :
J’avais besoin de créer une vidéo d’introduction pour la 1ère session du colloque. J’avais une idée très précise en tête, sans avoir sous la main tous les assets nécessaires pour la réaliser. J’ai donc décidé de créer de nouvelles vidéos à l’aide de l’IA générative de Canva. Grâce à mes prompts, j’ai généré une vingtaine de courts extraits de 3 à 5 secondes montrant des tables futuristes, des vaisselles dans des environnements avant-gardistes, des cuisines en ébullition, etc. J’ai pu créer exactement ce dont j’avais besoin. Il ne me restait plus qu’à assembler ces extraits pour le montage final.
👉 Voir le rendu final de la vidéo3. Après l’événement : Valorisation des contenus présentés
a) Comptes rendus et publications sociales
L’IA permet de générer des résumés des conférences à partir des transcriptions ou captations réalisées pendant l’événement, capturant ainsi les points clés à décliner en divers formats textuels, tels que des articles de blog, livres blancs ou e-books, pour alimenter une stratégie éditoriale durable et maximiser la valeur du contenu de l’événement.
Exemples de contenus pouvant être produits après l’événement
directement dans votre plateforme événementielle grâce à l’IA d’inwink
b) Vidéos récapitulatives
Des outils comme Runway, Pictory, ou Lumen5 analysent les enregistrements de l’événement pour générer des vidéos sur-mesure, en mettant en avant les moments forts.
Ces formats sont idéaux pour créer des capsules à diffuser ensuite sur les réseaux sociaux.
c) Podcasts
A partir des sessions captées sur un événement, le son peut être détaché pour en créer des podcasts de façon automatique.
Résultat : un contenu réutilisable qui prolonge l’impact de votre événement, tout en touchant une audience élargie via les plateformes de streaming.
d) Newsletters
L’IA facilite la création de newsletters captivantes à partir du contenu d’un événement.
En analysant les captations vidéo ou les description des sessions, des outils comme Jasper ou ChatGPT peuvent générer des textes percutants, des titres accrocheurs et des appels à l’action engageants.
Les organisateurs peuvent également personnaliser les sections en fonction des intérêts des lecteurs, tout en optimisant le temps de rédaction. Une solution idéale pour partager les moments forts et maintenir l’engagement post-événement.
💡 Le plus : Créer ses newsletter directement dans la plateforme événementielle utilisée pour l’événement.
Certaines plateformes événementielles intègrent de l’IA et permettent ainsi de réutiliser les contenus événementiels des sessions pour en faire des newsletters automatiques. Le tout dans un seul outil centralisé, pour un gain d’efficacité.
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