La communication événementielle payante est aujourd’hui un levier incontournable pour attirer des participants qualifiés et maximiser la portée de vos événements.
Pour rester performant face à des audiences de plus en plus exigeantes et sollicitées, il est essentiel d’adopter des approches innovantes et de suivre les dernières tendances.
Un thème que nous avons exploré lors de notre dernier Event Techs Place de février 2025, le rendez-vous régulier des organisateurs d’événements. Voici dans cet article un recap des 6 tendances qui en sont ressorties !
1) Automatiser avec l’IA avancée :
L’intelligence artificielle (IA) joue un rôle croissant dans l’optimisation des campagnes publicitaires.
Google adopte de plus en plus un modèle de machine learning. Il analyse les comportements des utilisateurs et adapte dynamiquement les messages publicitaires aux personas.
Cela permet :
- 👉 Une personnalisation accrue des annonces en fonction des profils cibles.
- 👉 Une optimisation continue des performances grâce aux algorithmes d’IA.
- 👉 Une capacité à prédire les comportements futurs pour ajuster les stratégies en temps réel.
Des outils spécialisés permettent d’intégrer l’IA dans la gestion des campagnes publicitaires :
- Adcreative.ai : génère automatiquement des créations publicitaires et des titres optimisés pour la conversion, tout en respectant l’identité visuelle de la marque. Il analyse aussi les performances des publicités pour affiner la stratégie.
- Aiter.io : simplifie la création d’annonces et de contenus marketing en générant des publicités à partir d’une simple URL ou d’une description de produit. Un atout pour les stratégies SEO/PPC et les délais serrés.
- AI Pencil : propose une génération rapide d’annonces statiques et vidéo en combinant IA générative et données existantes. Il est particulièrement adapté aux marques et agences cherchant à optimiser leurs performances publicitaires en temps réel.
- Writesonic : un outil basé sur GPT-4 qui facilite la rédaction de contenus publicitaires, SEO et e-mails marketing. Il intègre aussi des fonctionnalités avancées comme la création d’avatars et la reconnaissance vocale pour automatiser davantage la production de contenu.
2) Intégrer des données first-party :
Les données first-party collectées lors d’un événement via une plateforme de gestion événementielle peuvent être de différents formes :
Les données profils
Ces informations socio-démographiques permettent d’identifier votre audience et de mieux comprendre votre cible. Grâce à une plateforme de gestion événementielle, vous pouvez collecter :
- L’identité des participants : nom, prénom, entreprise, poste
- Les coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone
- Les préférences et centres d’intérêt : thématiques d’ateliers sélectionnées, types d’exposants visités
- La localisation : pays, région, ville
Les données comportementales
Ces données sont issues des interactions des participants avec votre événement, que ce soit en ligne ou sur place. Une plateforme permet de suivre :
- Les sessions et conférences suivies
- Le temps passé sur les différentes activités (stands, networking, ateliers)
- Les documents téléchargés (livres blancs, présentations)
- Les interactions sur l’application événementielle (matchmaking, messages échangés)
- Les clics et engagement sur les campagnes d’e-mails envoyées avant, pendant et après l’événement
Les retours clients
Les participants partagent leurs impressions, ce qui permet d’ajuster votre stratégie pour les prochaines éditions. Vous pouvez récolter ces retours via :
- Des enquêtes de satisfaction post-événement
- Des notes et commentaires laissés sur les conférences et intervenants
- L’analyse des questions posées en direct ou via une application
- Les mentions et discussions sur les réseaux sociaux en lien avec votre événement
En utilisant ces données, il est alors possible :
- 👉 De personnaliser vos messages en fonction des interactions passées avec vos événements.
- 👉 D’améliorer la segmentation et le ciblage publicitaire.
- 👉 D’utiliser des outils comme ChatGPT pour tester et ajuster vos messages en fonction des personas.
3) Tester des publicité sur des plateformes alternatives :
Les plateformes émergentes comme TikTok, Youtube, Pinterest deviennent des leviers puissants en communication événementielle payante, notamment pour toucher des audiences jeunes et spécifiques.
Par exemple :
- 👉 TikTok : Avec plus d’un milliard d’utilisateurs actifs, TikTok devient un terrain de jeu stratégique pour les campagnes vidéo courtes et percutantes. D’autant plus que la plateforme attire un public jeune, avec 36,7 % des utilisateurs ayant entre 18 et 24 ans et 32,1% entre 24 à 30 ans.
- 👉 YouTube : En plus d’être un moteur de recherche vidéo incontournable, YouTube offre des opportunités en SEA avec des résultats rapides et optimisables via l’IA (titres, descriptions, etc.).
4) Tenir compte de la recherche vocale et visuelle :
Avec la montée en puissance d’outils comme Google Lens et la recherche vocale, les stratégies de communication événementielle payante évoluent. Une requête sur deux est désormais une question, ce qui impose :
- 👉 Optimisation des contenus pour répondre aux questions fréquentes : Par exemple, intégrer des phrases telles que « Comment participer à [Nom de l’Événement] » ou « Quels sont les intervenants de [Nom de l’Événement] » dans vos pages pour capter les recherches vocales des utilisateurs.
👉Attention particulière aux visuels : Utiliser des images de haute qualité avec des descriptions détaillées, comme « Affiche officielle de [Nom de l’Événement] présentant les principaux conférenciers », pour améliorer la reconnaissance via des outils comme Google Lens.
👉Anticipation des évolutions comme Search GPT : Préparer du contenu structuré et informatif, tel que des articles détaillant les thèmes abordés lors de l’événement, pour s’adapter aux moteurs de réponse intelligents.
💡La bonne pratique : Créer une page FAQ sur le site web de votre événement est vivement recommandé pour améliorer le référencement sur ce type de recherches. Par exemple, inclure des questions comme « Quelles sont les dates de [Nom de l’Événement] » ou « Comment accéder au lieu de [Nom de l’Événement] » pour répondre directement aux interrogations courantes des participants potentiels.
5) Tracer toutes ses inscriptions
La traçabilité est essentielle pour évaluer l’efficacité d’une campagne de communication événementielle payante. L’utilisation de liens trackés, notamment via les paramètres UTM, offre plusieurs avantages :
👉 Suivi précis de l’origine des inscriptions : En ajoutant des paramètres UTM aux URL de vos campagnes, vous identifiez exactement quelle source (e-mail, réseaux sociaux, publicités payantes) génère des inscriptions.
👉 Identification des canaux les plus performants : Les données recueillies permettent de comparer l’efficacité des différents canaux de communication et d’investir davantage dans ceux qui offrent le meilleur retour sur investissement.
👉 Ajustement des futures campagnes : Grâce aux insights obtenus, vous pouvez affiner vos stratégies marketing en fonction des performances passées, optimisant ainsi vos efforts promotionnels.
💡Les bonnes pratiques :
Utiliser un générateur d’URL UTM : Des outils comme le Campaign URL Builder de Google facilitent la création de liens trackés en s’assurant que tous les paramètres sont correctement renseignés.
Adopter une nomenclature cohérente : Établissez des conventions de nommage uniformes pour vos liens trackés afin de simplifier l’analyse des données et garantir une lecture claire des résultats par source ou par campagne.
Raccourcir les liens UTM : Utilisez des raccourcisseurs d’URL pour rendre vos liens plus esthétiques et éviter qu’ils n’apparaissent trop longs ou complexes, surtout sur les réseaux sociaux.
6) Mixer campagnes digitales et traditionnelles
À l’heure où l’on pourrait penser que le digital suffit, sa complémentarité avec la publicité traditionnelle (presse, affichage urbain, radio, TV,…) reste essentielle.
En effet, les campagnes traditionnelles et digitales ont toutes 2 leurs spécificités :
- 👉 Publicité traditionnelle : Elle joue un rôle clé dans la notoriété de l’événement et rassure les partenaires. Elle est particulièrement efficace pour renforcer la crédibilité et la visibilité globale, notamment une publicité dans un média ou un affichage urbain.
- 👉 Publicité digitale : Elle permet d’obtenir des inscrits plus nombreux et de meilleure qualité grâce à des ciblages précis et mesurables.
Associer ces deux approches maximise donc la portée et l’impact d’un événement.
Exemple de mix campagnes traditionnelles et payantes mises en place
par les organisateurs du Salon du travail et de la Mobilité Professionnelle 2025
La communication événementielle payante est en constante évolution. En adoptant ces stratégies innovantes, vous optimiserez vos campagnes, augmenterez vos inscriptions et maximiserez l’impact de vos événements. Soyez prêts à expérimenter et à ajuster vos pratiques pour rester en avance sur la concurrence.
Pour aller plus loin
Lors de cet événement, nous avons aussi exploré les stratégies gagnantes en communication événementielle organique. Retrouvez le recap des 5 tendances à adopter en 2025 !
5 tendances en communication événementielle organique à suivre en 2025
