Un événement ne se limite pas à une prise de parole ponctuelle : c’est un levier stratégique pour alimenter une communication durable.
À partir d’une seule rencontre, il est possible de produire divers contenus et d’exploiter plusieurs canaux.
Face à l’évolution rapide des formats et plateformes, les organisateurs doivent adopter des approches innovantes.
Lors de notre dernier Event Techs Place en février 2025, nous avons exploré les meilleures stratégies organiques pour optimiser la communication événementielle.
La communication organique désigne l’ensemble des actions non payantes permettant de promouvoir un événement.
Elle se base notamment via le contenu, les emailings, les réseaux sociaux, le bouche-à-oreille et l’engagement des communautés. Cet article en présente les principales tendances.
1) Miser sur la vidéo
La vidéo est désormais incontournable en communication événementielle, même en B2B.
Depuis juin 2024, LinkedIn propose en effet un onglet vidéo dédié aux formats courts et verticaux, favorisant leur diffusion.
Des contenus comme les TikToks, Reels Instagram ou Shorts sur Youtube peuvent ainsi être repris sur cette plateforme pour toucher un public professionnel.
Ce format dynamique et engageant capte l’attention et retranscrit l’énergie d’un événement de façon percutante.
La vidéo est un format à fort impact qui répond aux nouveaux usages du digital :
- 👉 Elle favorise l’engagement : les contenus vidéo génèrent plus d’interactions et de partages que les formats textuels ou statiques.
- 👉 Elle facilite la mémorisation : un message visuel et sonore est plus marquant et plus efficace qu’un simple texte.
- 👉 Elle s’adapte à tous les canaux : réseaux sociaux, site web, email marketing, plateformes de streaming…
Qu’il s’agisse de vidéos courtes, de replays de conférences, de capsules immersives ou encore de teasers avant l’événement, le format vidéo permet de multiplier les points de contact avec son audience.
2) Attirer l’attention avec des hooks
Dans un monde où l’attention est de plus en plus volatile, les premières secondes d’un contenu vidéo sont décisives.
L’utilisation de hooks (accroches percutantes) permet d’attirer et de retenir l’audience dès le début.
Ces accroches sont essentielles pour éviter le « scroll » et maximiser la rétention de l’audience sur les plateformes vidéo et réseaux sociaux.
Exemple de vidéo explicative incluant un hook
pour capter l’attention publiée sur le compte Instagram de @Dis_Céline
3) Capter l’énergie de son événement
Un événement, c’est plus qu’un programme : c’est une énergie collective à capturer et retranscrire.
Pour prolonger son impact, misez sur des contenus immersifs :
- 👉 Vidéos au cœur de l’action : Moments clés et interactions.
- 👉 Formats courts et dynamiques : Instagram Reels, TikToks, YouTube Shorts.
- 👉 Live-streams et stories : Pour faire vivre l’événement en direct.
Aussi, pour donner de la profondeur et de l’authenticité aux contenus, il est intéressant d’exploiter :
- 👉 Des coulisses de l’événement : montage des stands, préparation des intervenants, moments de détente des équipes. Ces scènes donnent une dimension plus humaine et accessible à l’événement.
- 👉 Des témoignages flash : capturer à chaud les réactions des speakers et exposants permet de transmettre l’émotion et l’impact de l’événement. Ces témoignages peuvent être diffusés en vidéo, retranscrits sous forme de citations pour les réseaux sociaux ou intégrés à des articles post-événement.
- 👉 Des interviews en mode micro-trottoir, en demandant aux visiteurs leurs impressions en quelques mots. Une compilation de ces retours peut donner un contenu percutant et engageant.
Exemples de contenus vidéos postés sur le compte LinkedIn du Tech&Fest
montrant les coulisses de l’événement
4) Impliquer ses collaborateurs
Un événement est une vitrine non seulement pour une entreprise, mais aussi pour les personnes qui la font vivre.
Impliquer les collaborateurs dans la communication événementielle permet d’apporter une dimension plus humaine, plus authentique et plus engageante.
Leur voix et leur expérience sont des leviers puissants pour personnifier le message et donner un aperçu des coulisses.
Les collaborateurs sont les meilleurs ambassadeurs de l’événement. En mettant en avant leurs témoignages et leur implication, en humanisant la communication, on renforce l’authenticité du discours. Cela permet de créer du lien avec l’audience.
Plusieurs formats peuvent être exploités :
- 👉 Des interviews courtes où les collaborateurs partagent leur rôle, leurs attentes et leurs impressions sur l’événement.
- 👉 Des vidéos ou stories en mode “journée type”, suivant un membre de l’équipe en coulisses pour montrer l’organisation et les enjeux.
- 👉 Des posts LinkedIn ou articles de blog rédigés par les équipes, donnant leur vision de l’événement et partageant les coulisses de leur mission.
Exemple de contenu événementiel mettant en scène l’équipe de Finance Innovation
pour faire la promotion de leur événement InsurDay se déroulant au Parc des Princes.
5) Ne pas négliger l’UGC
Le contenu généré par les utilisateurs (UGC, User-Generated Content) est un atout stratégique pour prolonger la portée de l’événement. Ce type de contenu inclut :
- 👉 Les posts, stories et vidéos partagés par les participants sur les réseaux sociaux.
- 👉 Les témoignages spontanés et avis publiés en ligne (LinkedIn, Twitter, Instagram…).
- 👉 Les photos et vidéos d’ambiance capturées par les visiteurs et exposants.
Republier, retransformer et adapter ces contenus permet d’amplifier la portée de l’événement bien au-delà de sa durée.
Pour aller plus loin
Lors de cet événement, nous avons aussi exploré les stratégies gagnantes en communication événementielle payante. Retrouvez le recap des 7 tendances à adopter en 2025 ! 👇
Communication événementielle payante : 7 stratégies à mettre en place en 2025
