Capter l’attention et maintenir l’engagement des participants est devenu un défi majeur pour les organisateurs d’événements.
L’interactivité s’impose alors comme une solution incontournable pour transformer une simple conférence en une expérience dynamique et mémorable.
En favorisant l’échange, la participation active, et l’implication des participants, l’interactivité permet de créer des moments forts et de maximiser l’impact de votre événement.
Dans cet article, nous explorerons ce qu’est l’interactivité lors d’un événement, ses nombreux avantages, ainsi que des exemples d’activités concrètes pour dynamiser vos futures rencontres professionnelles.
Qu’est-ce que l’interactivité lors de son événement ?
L’interactivité lors d’un événement se réfère à l’engagement direct des participants à travers diverses activités, outils, ou technologies qui favorisent une participation active.
Plutôt que de simplement assister à une présentation ou de suivre passivement le programme, les participants sont invités à interagir avec les intervenants, le contenu, et entre eux.
Cette approche rend l’événement plus dynamique et mémorable.
Quels sont les avantages de l’interactivité pour un événement ?
- 👉 Un engagement accru : L’interactivité permet de capter et de maintenir l’attention des participants, les incitant à s’impliquer davantage.
- 👉 Une meilleure rétention de l’information : Les participants sont plus susceptibles de se souvenir des informations et des messages clés lorsqu’ils sont activement engagés
- 👉 Un networking amélioré : L’interaction entre les participants favorise la création de nouvelles connexions professionnelles et le partage d’idées.
- 👉 La récolte de feedback en temps réel : Les outils interactifs permettent de recueillir des feedbacks instantanés, ce qui aide à ajuster le contenu et l’organisation en temps réel.
- 👉 Une expérience personnalisée : En permettant aux participants de choisir certaines activités ou discussions, l’événement devient plus pertinent pour eux.
9 Exemples d’interactivités pour un événement B2B
Pour favoriser les interactions lors de son événement, l’organisateur peut inclure différents éléments, parmi lesquels :
1) Les sondages en direct :
En utilisant par exemple des plateformes pour impliquer les participants dans des sondages en temps réel. Ces outils permettent aux participants de donner leur avis instantanément, et les résultats peuvent être affichés en direct pour stimuler la discussion.
2) Des sessions de questions-réponses :
En organisant des sessions Q&A où les participants peuvent poser des questions via une application ou un site web dédié. Cela rend la session plus fluide et permet de répondre aux préoccupations les plus pressantes du public, que l’événement soit en présentiel ou en digital.
3) Des ateliers collaboratifs :
En mettant en place des ateliers où les participants travaillent ensemble sur des études de cas ou des défis spécifiques à leur secteur. Cela encourage la collaboration et l’échange d’idées innovantes.
Par exemple, à l’occasion de Jour E, les équipes de Bpifrance ont proposé à leur participants de participer à une fresque de l’entreprise régénérative :
« On a proposé une fresque de l’environnement lors de Jour E 2023. C’est vraiment une super animation pour nous, parce que ça met en image tout ce qu’on peut dire dans les discours. Cela donne un continuum aux participants, sur la façon dont ils peuvent amorcer une transformation, traiter leurs déchets en tant qu’entreprise, … On voit l’attrait du public sur site : il y a un toujours beaucoup de participants prêts à jouer le jeu. C’est du Ludo éducatif. En gamifiant le sujet, on arrive à transmettre le message qu’on veut. » Julien Norohna, Directeur Exécutif en charge de la Communication, Bpifrance
4) Des tables rondes avec rotation :
En proposant des sessions thématiques où chaque groupe de participants passe de table en table, discutant de différents sujets avec divers intervenants. Cela permet d’explorer plusieurs perspectives tout en favorisant le networking.
5) Une application de matchmaking :
En utilisant des outils technologiques qui facilitent la mise en relation entre les participants ayant des intérêts communs. Ces outils permettent de planifier des rencontres ciblées, maximisant ainsi les opportunités de networking.
Et la mise en relation est encore plus facilitée si l’organisateur choisit de s’appuyer sur l’IA pour fournir des recommandations personnalisées aux participants. Comme ici par exemple sur l’application mobile événementielle de Viva Technology 2024, incluant AI Navigator. Cet assistant IA propose les meilleurs profils avec qui networker en fonction de ses centres d’intérêts :
6) Une session de speed meetings :
En proposant aux participants de rencontrer à la suite et de façon aléatoire d’autres participants à l’événement, que ce soit en présentiel ou en digital. Ce format permet de briser la glace et d’amorcer des discussions plus facilement.
7) Un fil d’actualités :
En affichant des textes, des images ou photos, des flux RSS, … sur les écrans dans l’enceinte de l’événement et sur la page d’accueil du site web événementiel.
8) Des jeux et concours :
En intégrant des éléments de gamification où les participants peuvent gagner des récompenses en fonction de leur participation ou de leurs connaissances.
Par exemple :
- Un challenge du plus gros nombre de pas avec l’application Oui Live,
- Un concours photo/vidéo en mentionnant le hashtag de l’événement sur les réseaux sociaux,
- Des quizz sur une thématique données,
- Une chasse au trésor,
- Etc.
Challenge mis en place par l’Unimev lors de SeeYouThere 2024
avec l’application OuiLive. Au programme : calcul de pas, quizz et photos à prendre lors de l’événement.
9) Des sessions de co-création :
En invitant les participants à co-créer des solutions ou des idées autour d’un défi donné. Cela favorise l’implication et génère un sentiment d’accomplissement collectif.
Exemple de mur d’expression mis en place lors du Women’s Forum
Bonus : 10) Un lieu d’expression dédié
En proposant aux participants d’accéder à la communauté en ligne de l’événement pour faire perdurer les échanges et consulter des contenus exclusifs.
C’est le cas par exemple du Sommet de l’Elevage, qui profite de la durée de son salon pour acquérir des membres à sa communauté en ligne appelée le Comptoir des Eleveurs via une animation autour de la bière.
