- Générez un site internet événementiel complet, à vos couleurs et besoins
- Valorisez vos speakers et le programme
- Engagez vos adhérents à tout instant avec des communications ciblées
Associations professionnelles : fidélisez vos adhérents sur une plateforme unique
Proposer un agenda d'événements tout au long de l'année
Faire découvrir de nouveaux prestataires
- Mettez en avant vos partenaires sur le site événementiel
- Favorisez la prise de contact avec une app dédiée pour le scan des badges
- Générez des leads qualifiés pour vos partenaires avec des formulaires personnalisables
Favoriser le Networking entre vos adhérents
- Affichez la liste des participants et proposez des mises en relation
- Créez des espaces de discussions thématisés en ligne et en présentiel
Faire perdurer les échanges et le contenu de l'événément tout au long de l'année
- Concevez un site web communautaire optimisé pour le mobile, 100% en marque blanche
- Facilitez la création et la diffusion de contenus pour vos membres
- Boostez la performance de vos campagnes de communication pour diffuser les contenus créés
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Pourquoi les associations professionnelles
et Think Tanks utilisent inwink ?
01. Templatization
Publiez rapidement un site internet à partir de plusieurs modèles événementiels et personnalisez-le à vos couleurs : 100% en marque blanche !
02. Vos données
Les données de vos événements sont par défaut cloisonnées et ne sont pas mélangées avec celles d’autres.
03. Centralisation
Regroupez toutes les activités liées à l’organisation de vos événements sur une plateforme sécurisée et obtenez une vue à 360° sur vos participants.
Comment les associations professionnelles
et Think Tanks utilisent inwink ?
Animer votre communauté grâce à des événements tout au long de l'année
Générez un site internet événementiel complet, à vos couleurs et besoins
- Créer rapidement des pages web à partir de templates et de blocs préconçus
- Gérer les inscriptions, la billetterie, les badges …
- Accélérer la création des pages grâce au rendu instantané du CMS intégré
- Intégrer rapidement votre logo, votre charte graphique et vos images
- Utiliser un nom de domaine personnalisé
- Personnaliser le site en ajoutant vos propres scripts (Javascript) et styles (CSS)
- Créer des modèles d’événements facilement duplicables
Valorisez vos speakers et le programme
- Mettre en avant des contenus (partenaires, sessions, speakers …) grâce à des pages de résultats customisables
- Gérer toutes les informations pour créer des sessions complètes (titre, descriptif, salle, créneau horaire, image, vidéo, intervenants, partenaires, capacité …)
- Afficher votre programme en fonction de plusieurs critères (mots clé, parcours, journée, partenaire…)
- Diffuser en temps réel un flux vidéo capté sur votre événement grâce à l’outil de streaming intégré
- Diffuser des vidéos préenregistrées ou en replay
- Permettre aux speakers de préparer leurs interventions (biographie, titre et descriptif de la session, téléchargement de documents relatifs à leurs interventions…)
Engagez vos adhérents à tout instant avec des communications ciblées
- Concevoir rapidement et simplement des emails grâce à l’éditeur d’emailing intégré
- Disposer d’une bibliothèque de plus de 50 modèles d’emails (confirmation, rappel du programme…)
- Programmer l’envoi d’emails à l’avance
- Automatiser l’envoi d’emails en fonction de déclencheurs (inscription à une session, impression du badge…)
- Modifier le nom de domaine d’expéditeur des emails transactionnels et marketing pour garantir la délivrabilité
- Analyser la performance des envois grâce au tableau de synthèse personnalisable (taux d’ouverture, taux de clics, ou encore délivrabilité…)
Faire découvrir de nouveaux prestataires à vos adhérents
Mettez en avant vos partenaires
- Gérer toutes les informations des partenaires (nom, charte graphique, description, champs personnalisés, mise en avant de documents et de médias)
- Créer des packages et des niveaux de mise en avant des partenaires
- Suivre les performances des partenaires (nombre de participants aux sessions, nombre de rendez-vous accepté…)
- Déterminer les informations des participants présentes dans le fichier d’export des leads
Favorisez la prise de contact avec la mise à disposition d’une app pour scanner les badges
- Mettre à disposition des vos partenaires une app dédiée (iOS et Android) pour scanner les personnes rencontrées sur l’événement ou à l’entrée d’une salle (conférence ou atelier)
- Permettre le téléchargement des coordonnées depuis l’Espace Partenaire
- Déterminer les membres de l’équipe du partenaire habilités à utiliser cette fonctionnalité
- Créer un formulaire spécifique post-scan afin de contextualiser la prise de contact avec les participants en post-event
Générez des leads qualifiés pour vos partenaires
- Donner aux partenaires la possibilité de prendre des rendez-vous avec les participants de vos événements
- Créer des formulaires de détection et de qualification de projet
- Gérer les indisponibilités et les conflits d’agenda
- Appliquer un nombre de rendez-vous en fonction du niveau de partenariat, par individu ou par entité
- Créer des formulaires d’évaluation post rendez-vous (commentaires, notation, plan d’action…)
Favoriser le Networking entre vos adhérents
Affichez la liste des participants et proposez des mises en relation
- Suggérer des participants à contacter, sur la base des données des participants
- Définir des critères de matching, de correspondance, de complémentarité, … et configurer facilement votre propre algorithme de matchmaking
- Définir des règles permettant de limiter le networking selon le type de participant
- Afficher la liste des participants avec des critères de recherche flexibles et des filtres prédéfinis
- Envoyer des demandes de contact à d’autres participants et autoriser le recueil de leurs coordonnées personnelles en cas d’acceptation
- Permettre aux participants de fixer un rendez-vous avec un autre participant et de le rencontrer par appel vidéo ou d’échanger des fichiers
Créez des espaces de discussions thématisés en ligne et en présentiel
- Proposer des espaces de discussion en ligne (Speed Meeting digital, rendez-vous en ligne, table de networking…)
- Activer une messagerie instantanée entre participants, avec notifications push
Faire perdurer les échanges et le contenu de l'événément tout au long de l'année
Concevez un site internet communautaire optimisé 100% en marque blanche
- Intégrer rapidement votre charte graphique (no-code, éditeur CMS…)
- Utiliser un nom de domaine personnalisé
- Créer rapidement un site internet à partir de templates, de blocs pré-conçus et de boutons d’action
- Accélérer la création des pages grâce au rendu instantané du CMS
- Mettre en avant des contenus grâce à des pages de résultats customisables
- Intégrer des modules de services externes en iFrame
- Personnaliser le site en ajoutant vos propres scripts (Javascript) et styles (CSS)
Facilitez la création et la diffusion de contenus pour vos membres
- Organiser des webinars grâce à notre outil de live intégré
- Générer une session vidéo live, accompagnée d’un panneau d’interactivité
- Générer automatiquement les replays dès la fin du live
- Gérer l’inscription à ces webinars (sans inscription, sas de validation…)
- Proposer une liste des événements mis en avant par le modérateur
- Préremplir l’inscription des membres, ou d’appliquer automatiquement une promotion sur le billet
- Héberger vos podcasts avec des fiches détaillées
- Diffuser les podcasts automatiquement sur les plateformes tierces grâce à la génération d’un flux RSS
- Rédiger des articles
- Partager des documents, des présentations et vidéos
- Définir la cible de chaque contenu : public, partiellement visible, réservé à certains catégories de membre
Boostez la performance de vos campagnes de communication pour diffuser les contenus créés
- Concevoir des emails grâce l’éditeur d’emailing intégré
- Disposer d’une bibliothèque de plus de 50 modèles d’emails (confirmation, rappel du programme…)
- Modifier le nom de domaine d’expéditeur des emails transactionnels et marketing pour garantir la délivrabilité
- Automatiser l’envoi d’emails en fonction de déclencheurs (inscription à une session, impression du badge…)
- Analyser la performance des envois grâce au tableau de synthèse personnalisable (taux d’ouverture, taux de clics, ou encore délivrabilité…)
inwink x HelloAsso pour réduire les frais bancaires
liés aux inscriptions à des événements associatifs
Limitez les frais et commissions sur les transactions bancaires liés à l’inscription à vos événements grâce à l’intégration d’HelloAsso comme tiers de paiement dans la plateforme événementielle inwink.
Les organisateurs pourront ainsi configurer leur formulaire de billetterie dans inwink, en sélectionnant HelloAsso comme intermédiaire pour payer leur ticket.
Une intégration très simple et fluide pour optimiser la collecte de paiement pour toute association qui organise des événements de façon régulière ou ponctuelle et qui souhaite limiter toute dépense supplémentaire occasionnée par l’inscription d’un participant.
