industrialise sa stratégie événementielle avec inwink
« Nous sommes très contents de la plateforme. inwink a permis de gagner beaucoup de temps. Je n’ai plus à gérer des Excels, les emailings sont plus fluides, faciles à tracker et tout est moins manuel. »
Fanny Antoine, Event Coordinator chez Maison Moderne
Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise de media indépendante du Luxembourg, éditrice, entre autres, des magazines Paperjam et Delano, et animatrice du « Paperjam + Delano Business Club » regroupant plus de 1 300 entreprises membres.
Le plus grand club d’affaires généraliste du Luxembourg offre plus de 300 événements et formations par an, aux différents formats : physiques, digitaux voire hybrides, en français et anglais.
Maison Moderne cherchait une plateforme de gestion événementielle pour répondre à 3 objectifs principaux :
Maison Moderne a alors choisi inwink pour piloter sa stratégie événementielle au sein d’un seul et unique outil et remplir les objectifs définis.
Etant donnée la récurrence des événements organisés et leurs similarités, les équipes de Maison Moderne ont mis en place une stratégie pour industrialiser la création et la mise en ligne de leurs sites web événementiels avec inwink.
En effet, pour chaque type d’événement, un template master a été créé et est dupliqué à bon escient, permettant ainsi aux équipes d’optimiser leur temps.
Pour chaque événement organisé par Maison Moderne, un site web dédié est créé pour gérer les inscriptions via une landing page et la mise en place de la billetterie.
De plus, les données récoltées lors de l’inscription remontent directement dans Salesforce, qui est le CRM utilisé par Maison Moderne. Cela permet ainsi aux équipes d’effectuer un suivi commercial sur les activités événementielles.
Également, toute la stratégie de communication emailing est facilitée via des templates d’email prêts à l’emploi dans inwink.
Obtenir des données précises et actionnables sur les opérations événementielles effectuées :Grâce à la capacité d’inwink de collecter et structurer les données d’inscription et de participation, les équipes de Maison Moderne bénéficient d’une vision globale et rigoureuse sur toutes les actions effectuées par les membres de leurs audiences sur inwink : inscription à un événement, participation à une session, consultation d’un document….
Également, l’utilisation d’inwink OnSite pour gérer l’émargement lors des événements en présentiel a permis d’avoir des données encore plus précises et de fluidifier l’accueil des participants.
En 2022 :
Maison Moderne compte continuer avec l’utilisation d’inwink avec déjà plus de 300 événements planifiés en 2023.
