L’OCDE

Contexte

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale qui œuvre pour l’amélioration des politiques économiques et sociales.

Afin de favoriser le partage d’expériences, de connaissances, et de bonnes pratiques entre les pays, l’OCDE organise chaque année plusieurs événements majeurs sur divers sujets économiques et sociaux à fort impact.

Ces événements internationaux, tels que le Forum de l’OCDE, le Global Forum on Competition, ou encore la conférence Private Finance for Sustainable Development, réunissent de hauts représentants gouvernementaux, des dirigeants de grandes entreprises, et des personnalités influentes de la scène socio-économique mondiale.

Depuis 2020, l’OCDE a su adapter sa stratégie d’événementiel pour jouer un grand nombre d’événements en format 100 % digital.

Objectifs

Afin de piloter l’ensemble de ses événements prestigieux en ligne comme présentiels, l’OCDE souhaite rassembler ses Directions autour d’une plateforme unifiée, avec une identité visuelle et des services communs.

L’objectif est donc de déployer un dispositif de marketing événementiel centralisé.

Stratégie

inwink a répondu à ces attentes en offrant aux équipes de l’OCDE une plateforme puissante et flexible, facilement déclinable et adaptable aux différents formats des événements OCDE, au service de leur stratégie événementielle.

Les équipes événementielles de l’OCDE peuvent ainsi capitaliser sur les nombreuses fonctionnalités harmonisées au sein d’un seul et même outil :

• Un portail événementiel centralisant les événements de l’OCDE et permettant d’accéder facilement aux sites web de chaque événement.

• Des web apps dédiées rassemblant toutes les informations pratiques pour un événement donné, à destination des participants. Dans le cas d’événements 100 % en ligne, c’est directement depuis ces sites web que le participant accède aux sessions de conférences et networke avec ses pairs.

• Un Back-Office puissant permettant aux équipes organisatrices OCDE de mettre facilement à jour le contenu des sessions, l’agenda, les intervenants, mais également de gérer les fonctionnalités de networking et d’interactivité pendant les événements.

Résultats

Des équipes satisfaites et un dispositif évènementiel plus efficace

L’utilisation d’inwink pour orchestrer l’ensemble des événements, qu’ils soient en ligne ou présentiels, permet aux équipes de l’OCDE de gérer toute la chaîne de valeur depuis un seul outil.