Une grande variété d’événements gérés depuis une plateforme événementielle unique
«Il était essentiel pour nous de trouver une plateforme pour gérer l’ensemble de nos événements, quel qu’en soit le format, et tout au long de l’année. C’est ce qu’inwink nous permet. En 2022, l’objectif sera de continuer à améliorer les parcours pour nos différentes cibles, en poursuivant nos échanges fréquents avec les équipes inwink sur l’évolution de nos besoins et du monde de l’événementiel.»
Aude Thomas-Criton, Directrice Marketing et Digital, Les Echos Le Parisien Evénements
Les Échos Le Parisien Événements est l’activité événementielle du groupe Les Échos-Le Parisien. Cette équipe qui regroupe 40 personnes organise chaque année plus de 60 événements sur l’ensemble du territoire pour prolonger le travail d’information des rédactions des Echos, du Parisien, d’Investir, de Boursier et de Radio Classique.
Ces événements orchestrés par la marque couvrent une grande diversité de thématiques, de formats et d’objectifs, en formats physique, digitale ou hybride.
C’est pourquoi les équipes Les Echos Le Parisien Evénements ont manifesté le besoin de trouver un outil unique permettant de réconcilier l’organisation de tous ces formats, qui vont du salon accueillant des dizaines de milliers de visiteurs, à l’événement d’une heure présentant une conférence sur un sujet spécifique.
Les 60 événements Les Echos Le Parisien Evénements ont tous été organisés sur inwink en 2021.
Ces événements prennent une multitude de formats, de l’événement simple tenant sur une page web unique, jusqu’à l’événement flagship (comme Go Entrepreneurs, Inclusive Day, Investir Day ou Common Good Summit – il y en a 8 au total) qui réunit jusqu’à 50 000 participants sur des durées allant jusqu’à une semaine.
Pour s’adapter en fonction de la situation sanitaire, certains ont eu lieu en 100 % digital (Inclusive Day, Go Entrepreneurs Paris), d’autres en format hybride, mixant présentiel et digital (Investir Day, Forum des Associations).
Sur les événements les plus élaborés, l’ensemble du périmètre fonctionnel d’inwink est mis à contribution : les fonctionnalités de networking, la billetterie, les business meetings, etc. Cette large palette de possibilités permet aux équipes Les Echos Le Parisien Evénements de peaufiner toujours plus la qualité des parcours visiteurs et des parcours partenaires.
Au total, 40 personnes de l’équipe Les Echos Le Parisien Evénements collaborent sur inwink pour produire et décliner l’ensemble des sites événementiels, quel qu’en soit le format.
L’interactivité et les échanges entre participants représentent un enjeu majeur pour les équipes Les Echos Le Parisien Evénements.
Sur Go Entrepreneurs par exemple, les interactions entre les participants sont très importantes, le public participe à l’événement pour nouer de nouvelles relations et partager avec des pairs.
Sur les événements 100 % digitaux, les équipes Les Echos Le Parisien Evénements s’appuient sur les fonctionnalités de networking proposées par inwink pour mettre en place
Sur les événements hybrides, des espaces de networking présentiels sont couplés avec un matchmaking automatisé en ligne.
Maintenant que la mise en place de la plateforme inwink est achevée au sein de l’organisation les Echos Le Parisien Evénements et que l’ensemble des équipes sont formées, le champ des possibles est très large pour les événements 2022 !
Les équipes peuvent travailler en toute autonomie, et faire évoluer leurs événements librement, sans jamais à avoir à attendre pour un paramétrage ou une intégration sur mesure.
La réactivité et l’efficacité permises par la plateforme ont convaincu toutes les parties prenantes internes.
Les partenaires des différents événements font d’excellents retours sur la facilité de prise en main et d’utilisation de l’outil, notamment de l’espace Partenaires.
Avec la plateforme événementielle inwink, les équipes Les Echos Le Parisien Evénements créent des expériences en ligne optimales, avec une navigation intuitive et fluide pour les participants.
Les participants trouvent tout au même endroit (contacts, planning, programme de l’événement, participation aux sessions…), 100 % aux couleurs de l’événement.
