Dans un environnement où l’offre événementielle est toujours plus abondante, capter l’attention de son public ne se limite plus à une simple communication promotionnelle. Il s’agit de créer une véritable expérience avant, pendant et après l’événement.
C’est là que le marketing de contenus entre en scène !
Plus qu’un simple outil de communication, il permet d’attirer, d’engager et de fidéliser son public à chaque moment clé.
Dans cet article, nous allons démontrer pourquoi il est indispensable à la réussite de vos événements et comment l’intégrer efficacement à votre stratégie.
Les avantages du marketing de contenus pour les organisateurs d’événements
Le marketing de contenus est un levier essentiel pour attirer, engager et fidéliser votre audience. Il permet de :
- Augmenter la visibilité de l’événement et toucher une audience qualifiée.
- Créer une relation avec les participants en amont.
- Valoriser les intervenants et partenaires.
- Maximiser l’impact de l’événement sur le long terme en réutilisant les contenus sous divers formats.
Avant l’événement : attirer et engager son audience
Capter l’attention des participants pour susciter des inscriptions se prépare bien en amont de l’événement.
Et cette préparation induit toute une stratégie de contenus à créer et diffuser. Ces contenus seront de véritables leviers pour engager sa cible et maximiser les inscriptions.
Voici une liste de contenus impactants à diffuser avant l’événement.
1) Emailings et newsletters :
L’emailing est un pilier de la stratégie de contenus d’un événement. Les organisateurs doivent segmenter les envois selon le calendrier de l’événement :
- 8 mois avant : 1er Save the Date.
- 4 mois avant : mise en avant du programme des sessions.
- 2 mois avant : présentation des speakers VIP.
- 3 mois avant : « Dernières places ».
2) Vidéos teaser :
La vidéo est un format engageant qui capte rapidement l’attention et favorise la mémorisation. Elle représente de nombreux avantages pour la promotion d’un événement :
- Engagement renforcé sur les réseaux sociaux : elle génère un nombre plus élevé d’interactions et de partages.
- Adaptabilité à plusieurs canaux (LinkedIn, Instagram, site web, emailing).
💡Quelques inspirations pour de futures vidéos :
- Teasers immersifs, qui replongent dans l’univers de l’édition précédente.
- Interviews de futurs speakers ou invités VIP qui seront présents.
- Clips humoristiques pour attirer l’attention.
- « Behind the scene », les coulisses et la préparation de l’événement.
Exemple de contenu événementiel mettant en scène l’équipe de Finance Innovation
pour faire la promotion de leur événement InsurDay se déroulant au Parc des Princes.
3) Publications sur les réseaux sociaux :
Les organisateurs peuvent proposer de nombreux formats de publications sur les réseaux sociaux en fonction des canaux choisis et publics ciblés :
- Photos des éditions précédentes pour illustrer l’ambiance.
- Carrousels informatifs détaillant les bénéfices de l’événement.
- Témoignages et verbatims de participants pour crédibiliser l’événement.
- Jeux concours et comptes à rebours pour stimuler l’engagement.
4) Infographies :
Les infographies figurent parmi les supports de communication les plus efficaces en marketing de contenus.
Combinant à la fois texte et image, elles permettent de mettre en avant de façon percutante une information, en restant cohérent avec son image de marque :
- Synthèse de données clés.
- Statistiques du secteur.
- Informations pratiques sur l’événement.
Exemple d’infographie mettant en avant les chiffres clés de l’événement People 4 Health.
5) Articles de blog :
Ces articles doivent porter sur les tendances et les thèmes abordés lors de l’événement. Ils sont précieux pour mettre en avant le contenu qui sera proposé le Jour J.
Mais ils amélioreront aussi le référencement naturel (SEO) du site internet de l’événement, et donc maximiseront sa visibilité.
Ces articles peuvent prendre diverses formes, par exemple :
- « X innovations à découvrir sur [Nom de l’événement] »
- « X raisons de se rendre à [Nom de l’événement] »
- « X startups à rencontrer sur [Nom de l’événement] »
Pendant l’événement : Capturer et diffuser l’énergie en temps réel
Partager les moments forts en direct reste un levier puissant pour maximiser la portée de l’événement. Autrefois, Twitter (désormais X) était un canal privilégié pour le live-tweet, mais son déclin en fait aujourd’hui une option moins stratégique.
Pour toucher une audience plus large et engagée, privilégiez :
- LinkedIn Live et posts en direct : idéal pour une audience B2B.
- Threads et stories sur Instagram et Facebook : formats courts et immersifs qui captent l’attention.
- YouTube Shorts et TikTok Live : pertinents pour toucher une cible plus jeune ou élargir son audience.
Sur ces plateformes, vous pouvez ainsi partager les contenus suivants.
1) Captation et diffusion vidéo :
- Streaming en direct des conférences pour une audience à distance.
- Possibilité de réutilisation des vidéos pour des formats courts (capsules, replays).
2) Interviews et témoignages :
- Retours spontanés des participants via des micro-trottoirs.
- Entretiens avec les intervenants en sortie de scène.
- Témoignages des organisateurs pour humaniser l’événement.
Exemples de contenus vidéos postés sur le compte LinkedIn du Tech&Fest
montrant les coulisses de l’événement
3) Récapitulatifs quotidiens :
- Résumé des moments forts sous forme d’articles ou de posts synthétiques.
- Chiffres clés, insights des conférences et réactions du public.
Ces articles peuvent être diffusés sur un blog, relayés sur vos réseaux sociaux, ou intégrés à votre newsletter live. Ils créent ainsi un fil rouge engageant tout au long de l’événement. Une approche idéale pour marquer les esprits et prolonger l’expérience.
Exemple d’article récapitulatif publié le soir même de la 1ère journée de Viva Technology 2024
4) Photos événementielles :
Les photos prises le jour de l’événement jouent un rôle clé dans l’engagement des participants et la mise en valeur des moments forts. Elles permettent de prolonger l’expérience et de garder une trace des instants marquants.
Des solutions comme Memento, basées sur la reconnaissance faciale, facilitent l’identification et le partage des images. Les participants peuvent ainsi retrouver plus facilement leurs propres clichés et les diffuser sur leurs réseaux sociaux, contribuant ainsi à renforcer la visibilité de l’événement.
Exemples de posts sur les réseaux sociaux comprenant les photos prises par Memento
publiés par des participants d’un Event Techs Place inwink
5) Newsletter live :
Les newsletters live constituent un excellent moyen de prolonger l’expérience de l’événement tout en maintenant un lien direct avec différentes audiences. Elles permettent d’informer et d’engager à la fois les participants présents, ceux qui suivent à distance, mais aussi ceux qui hésitent encore à se déplacer. En partageant les moments forts en temps réel, elles peuvent susciter l’envie de rejoindre l’événement en cours ou de s’intéresser aux prochaines éditions.
Cet email peut inclure les éléments suivants :
- Récapitulatif des temps forts.
- Photos et Citations marquantes.
- Interviews exclusives.
- Programme du lendemain.
Exemple d’email reprenant les highlights du J1 de Go Entrepreneurs et présentant le programme du lendemain
Après l’événement : prolonger l’impact et fidéliser la communauté
Un événement ne s’arrête pas lorsque les participants repartent. Il est essentiel de maintenir l’engagement et d’exploiter les contenus créés.
Voici comment transformer votre événement en un levier de fidélisation et d’engagement sur le long terme.
1) Mise à disposition des replays et contenus à la demande :
Tout le monde ne peut pas assister à toutes les sessions en direct. Les organisateurs doivent offrir une seconde vie aux contenus
- Disponibilité des vidéos sur YouTube, le site web ou LinkedIn.
- Facilite l’accès à une audience plus large même après l’événement.
2) Témoignages et interviews :
Les retours d’expérience des participants et des intervenants doivent être valorisés sous forme de vidéos, d’articles ou de publications sur LinkedIn.
Carrousel LinkedIn reprenant des réactions de participants à l’événement Go Entrepreneurs
3) Infographies récapitulatives
- Synthèse des moments-clés : chiffres marquants, tendances, citations inspirantes.
- Favorise la viralité et facilite le partage des insights principaux.
4) Réutilisation des contenus
Les conférences et sessions ne doivent pas tomber dans l’oubli.
Une stratégie de transformation de contenus mise en place par les organisateurs du Sommet de l’Elevage
- 👉 Articles de blog : Les interventions retranscrites et synthétisées en articles détaillés, mettant en avant les principales idées abordées. Ces articles permettent d’améliorer le référencement naturel (SEO) et de positionner l’événement comme une référence dans son domaine.
- 👉 Extraits vidéo : Des moments forts de l’événement découpés en courtes vidéos pour être diffusés sur LinkedIn, Instagram Reels, TikTok ou YouTube Shorts. Ces formats courts attirent l’attention et favorisent l’engagement sur les réseaux sociaux.
- 👉 Podcasts : Les discussions et tables rondes converties en épisodes de podcasts, permettant à l’audience de les écouter en différé dans un format accessible et engageant.
- 👉 Carrousels LinkedIn ou Instagram : Les points clés des conférences résumés dans des carrousels visuels, mettant en avant les principales tendances, statistiques et citations.
- 👉 Threads X et posts LinkedIn : Les moments clés partagés sous forme de threads X ou de posts LinkedIn engageants. Ces formats permettent de toucher un public professionnel et de générer des interactions.
- 👉 Livres blancs et guides : Les discussions et interventions sur des thématiques regroupées dans un document plus approfondi, offrant un contenu structuré et de valeur pour les professionnels du secteur.
5) Exploitation du contenu généré par les utilisateurs (UGC) :
Le contenu généré par les utilisateurs (UGC, User-Generated Content) donne de la matière pour prolonger la portée de l’événement. Ce type de contenu inclut :
- Posts, stories et vidéos partagés par les participants sur leurs réseaux sociaux.
- Avis et commentaires publiés spontanément en ligne (LinkedIn, X, Instagram…).
- Photos et vidéos d’ambiance capturées par les visiteurs et exposants.
Republier, retransformer et adapter ces contenus permet d’amplifier la portée de l’événement même une fois celui-ci terminé.
6) Structurer une communauté post-événement :
Le contenu événementiel ne doit pas être un simple instant figé dans le temps. Pour maximiser son impact, les organisateurs d’événements ont tout intérêt à structurer une véritable communauté en ligne autour de leurs contenus.
Une plateforme communautaire permet d’ancrer la conversation dans la durée et de transformer un événement ponctuel en un espace d’échanges et de ressources vivantes.
Plusieurs bénéfices en découlent :
- 👉 Amplification organique du contenu : Les discussions générées par la communauté alimentent naturellement le marketing de contenus. Des insights partagés lors des conférences peuvent être réutilisés sous forme d’articles de blog, de carrousels LinkedIn ou encore d’épisodes de podcast.
- 👉 Valorisation des replays : Plutôt que de laisser les vidéos de conférences dormir sur un site, elles peuvent être intégrées dans des parcours thématiques et mises en avant au sein de la communauté.
- 👉 Création de contenus co-construits avec la communauté : En laissant la place aux interactions, de nouveaux formats de contenus émergent : des débats entre experts sur un forum, des témoignages spontanés de participants ou encore des études de cas inspirées des retours d’expérience.
- 👉 Engagement et fidélisation sur le long terme : Une communauté active devient un atout stratégique pour la promotion des futures éditions. Les discussions nourrissent l’attente des participants, qui restent engagés tout au long de l’année grâce à des événements intermédiaires (webinaires, meetups virtuels).
Ils sont organisateurs d’événements et ont lancé leur communauté !
Victor Berthon, créateur du Comptoir des Eleveurs, et Jean-Michel Cabon, de la Géo Communauté, nous ont partagé leur expérience et conseils pour réussir développer et animer un réseau de membres via une communauté en ligne.
Le marketing de contenus ne se limite pas à la promotion d’un événement : il façonne une expérience immersive et engageante avant, pendant et après. Une stratégie bien pensée permet de maximiser la portée de l’événement et de renforcer la relation avec son audience sur le long terme.
L’étape suivante ? Mesurer l’impact des contenus produits et affiner votre approche pour les prochaines éditions. Quels formats ont généré le plus d’engagement ? Quels canaux ont eu le plus de portée ? L’analyse de ces indicateurs permettra d’optimiser votre stratégie et de faire de chaque événement un levier de croissance durable.
