Nouvelle version 2025 !
Le modèle d’appel d’offre pour organiser un événement hybride
Une liste de +100 fonctionnalités à vérifier avant de lancer votre prochain événement hybride
Que contient ce modèle d’appel d’offres
pour événement hybride ?
Organiser un événement hybride implique de choisir une plateforme événementielle adaptée à vos besoins. Ce document vous permet de structurer votre projet en précisant vos attentes et les fonctionnalités essentielles pour assurer une expérience fluide, aussi bien en présentiel qu’en ligne.
Il sert de cahier des charges détaillé à destination des prestataires que vous consulterez dans le cadre de votre appel d’offres. En clarifiant vos exigences dès le départ, vous simplifiez les échanges et maximisez vos chances de trouver une solution en phase avec vos objectifs.
Pour vous aider, nous avons répertorié plus de 100 fonctionnalités présentes sur différentes solutions du marché. Grâce aux réponses structurées des prestataires, vous pourrez comparer efficacement les solutions proposées et choisir la meilleure option pour la mise en place d’une plateforme de gestion événementielle.
Quelles fonctionnalités sont listées
dans le cadre d’un événement hybride ?
Event Management
Pour gérer vos participants, vos partenaires et votre programme.
Online
Experience
Pour augmenter l’impact de votre événement physique avec les bons outils digitaux.
Event Engagement
Pour stimuler l’engagement des participants et des partenaires.
OnSite
Experience
Pour un accueil et une expérience fluides sur site le Jour J.
A qui s’adresse ce modèle d’appel d’offres
pour organiser un événement hybride ?
Pour qui ?
- Pour les Responsables / Directions Marketing
- Pour les Responsables événementiels / Event Managers
- Pour les Chefs de projets événementiels
- Toute personne en charge de l’organisation d’un ou plusieurs événements
Pour quels types d’événements ?
- Evénements principal ou flagship
- Salons et Trade shows
- Conférences et Congrès
- Roadshows
- Clubs Utilisateurs
- Sessions en ligne / Webinars
