Le networking est devenu un élément incontournable des événements B2B.
En effet, au-delà de sessions d’experts ou de présentations, ces moments d’échanges informels permettent de créer des liens précieux et d’ouvrir de nouvelles perspectives d’affaires dans un cadre plus décontracté.
Dans cet article, nous allons explorer les nombreux avantages du networking pour un événement B2B. Nous vous donnerons également des conseils pratiques pour le mettre en œuvre de manière efficace et maximiser l’engagement des participants.
SOMMAIRE
- Les avantages du networking pour un événement B2B
- Comment mettre en œuvre le networking lors de votre événement ?
- 1) Planifier et structurer les sessions de networking
- 2) Proposer une technologie pour faciliter le networking
- 3) Utiliser l’IA pour aider le participant à maximiser le networking lors de l’événement
- 4) Créer des espaces conviviaux propices aux échanges
- 5) Organiser des activités de networking
- 6) Encourager la participation active
Les avantages du networking pour un événement B2B
1) Renforcer les relations professionnelles
Le networking est avant tout une opportunité pour les participants de créer et de renforcer leurs relations professionnelles.
Lors d’un événement B2B, les discussions formelles sont souvent centrées sur les présentations ou les panels. Les sessions de networking, quant à elles, offrent un cadre plus informel où les participants peuvent échanger librement, partager leurs expériences et développer des liens de confiance.
Ces relations, construites dans un environnement détendu, sont souvent source de collaborations solides et durables.
2) Générer de nouvelles opportunités d’affaires
Le networking permet aux participants de rencontrer de nouveaux clients potentiels, de découvrir des partenaires commerciaux ou même d’identifier des investisseurs intéressés par leurs projets.
En intégrant des moments dédiés au networking dans le programme de votre événement, vous augmentez considérablement les chances que vos participants repartent avec des contacts précieux qui pourront déboucher sur de nouvelles opportunités d’affaires.
Cela fait ainsi rayonner votre événement.
3) Échanger des connaissances et des idées innovantes
Le networking est également une excellente occasion d’échanger des connaissances.
Lors de ces échanges, les participants peuvent partager des idées, des stratégies et des bonnes pratiques qui pourraient s’avérer très bénéfiques pour leur entreprise.
Cet échange d’informations, souvent informel et spontané, peut inspirer des solutions innovantes et permettre aux entreprises d’évoluer dans un environnement en constante mutation.
4) Créer un sentiment d’appartenance
Le networking contribue également à créer un sentiment de communauté parmi les participants.
En favorisant les interactions sociales, vous permettez aux participants de se sentir connectés non seulement à l’événement, mais aussi aux autres professionnels présents.
Ce sentiment d’appartenance renforce l’expérience globale de l’événement et encourage les participants à revenir lors de futures éditions.
Comment mettre en œuvre le networking lors de votre événement ?
1) Planifier et structurer les sessions de networking
La réussite du networking lors d’un événement B2B repose en grande partie sur une bonne planification.
Il est essentiel de structurer les sessions de networking de manière à ce qu’elles soient à la fois efficaces et agréables.
Prévoyez des moments dédiés dans l’agenda de l’événement, en tenant compte des besoins des participants.
Il peut s’agir de pauses réseautage entre les sessions, de cocktails ou de dîners, où les participants peuvent se rencontrer dans un cadre détendu.
2) Proposer une technologie pour faciliter le networking
La technologie peut grandement améliorer l’efficacité du networking.
Utilisez des applications de matchmaking ou des plateformes de networking en ligne pour aider les participants à identifier et à entrer en contact avec les personnes qui partagent les mêmes intérêts.
Ces outils permettent de faciliter les introductions et de rendre les rencontres plus ciblées et productives.
Ils peuvent également être directement disponibles dans l’application mobile de l’événement, comme ici sur celle de Viva Technology :
💡 Ce que doit comprendre une plateforme de networking pour un événement :
- La mise à disposition de la liste des participants,
- La possibilité d’effectuer des demandes de contacts,
- Un messagerie par chat intégrée pour discuter avec les autres participants,
- Des notifications reçues lors de nouvelles demandes de connexion ou nouveaux messages,
- L’envoi de propositions de rendez-vous de networking,
- Etc.
3. Utiliser l’IA pour aider le participant à maximiser le networking lors de l’événement
Comment rendre l’expérience de networking encore plus efficace ?
En ajoutant un algorithme de matchmaking basé sur l’IA pour proposer aux participants des recommandations et suggestions de profil à contacter.
Les visiteurs pourront alors converser avec l’assistant IA pour trouver les profils avec qui entrer en contact en fonction de leurs centres d’intérêts. Une recherche simplifiée et personnalisée pour assurer aux visiteurs de l’événement de rencontrer les bons profils.
4. Créer des espaces conviviaux propices aux échanges
L’aménagement des espaces de l’événement joue un rôle crucial dans la réussite du networking.
Créez des espaces conviviaux et cosy où les participants se sentiront à l’aise pour discuter.
Des salons, des zones de détente avec des sièges confortables, ou encore des tables hautes pour des discussions en petits groupes peuvent encourager les échanges.
L’ambiance doit être propice aux interactions, avec une musique de fond douce, un éclairage chaleureux et des rafraîchissements à disposition par exemple.
Exemple d’espace de networking
aménagé lors de la Paris Blockchain Week 2024
Exemple d’espace dédié au networking
lors du salon Go Entrepreneurs
5. Organiser des activités de networking lors de votre événement
Pour dynamiser le networking, organisez des activités spécifiques comme des sessions de speed networking, des tables rondes thématiques, des ateliers collaboratifs ou des challenges.
Ces activités doivent être adaptées au public B2B et conçues pour encourager les échanges.
Par exemple, des discussions en petits groupes autour de sujets précis peuvent permettre à chaque participant de s’exprimer et de partager ses idées, facilitant ainsi les connexions pertinentes.
Exemple de challenge entre participants organisé par l’Unimev lors de SeeYouThere 2024
pour engager les participants à networker avant et pendant l’événement
6. Encourager la participation active
Pour maximiser l’efficacité des sessions de networking, il est crucial d’encourager la participation active des participants.
Ceci se passe avant l’événement, en communiquant aux inscrits que la plateforme de networking est disponible et en les incitant déjà à entrer en contact avec d’autres participants.
Exemple de bannière contenue dans un email de rappel aux inscrits
à la Paris Blockchain Week pour inciter au networking
Une fois sur site, le Jour J, utilisez des techniques d’animation pour engager les participants dès le début.
Par exemple, un animateur peut poser des questions ouvertes pour lancer les discussions, ou proposer des icebreakers pour briser la glace.
Assurez-vous que les participants se sentent à l’aise et inclus, en facilitant les introductions et en guidant les discussions si nécessaire.
