AVANT

Pour l'Organisateur

AGENDA

Création de l'évènement
Créez votre évènement en quelques clics : un titre, une date, un lieu, et c’est parti !
Consultez en un clin d’œil et à tout moment les données clés de votre évènement.
Planning des sessions
Programmez les contenus de votre évènement en définissant vos sessions (horaires et contenu).
Vous pourrez regrouper vos sessions par parcours thématiques.
Attribution des sessions aux Speakers
Une fois vos sessions créées, vous aurez la possibilité de les attribuer aux Speakers concernés.
Affectation des salles
En fonction du lieu de votre évènement, répartissez vos sessions dans les salles selon les disponibilités et les capacités.
Et voilà, votre évènement est créé, votre programme est défini,
maintenant c’est le moment de communiquer !
AVANT

Pour l'Organisateur

MARKETING PRE-EVENT

Création du site web de l’évènement
A partir de modèles proposés, générez un site ‘responsive’ au contenu et au design personnalisés.
Pas besoin de connaissances techniques !
Et voilà, vite fait, bien fait, un site web en accord avec votre identité visuelle.
Mailings "Save-the-Date"
Préparez et envoyez des mails de teasing pour faire connaitre votre évènement !
Vous avez maintenant les cartes en main pour faire le buzz !
AVANT

Pour l'Organisateur

INSCRIPTIONS

Création du formulaire d’inscription
A partir de modèles proposés, créez un formulaire d’inscription à votre identité visuelle, choisissez vous-même les champs demandés et hop c’est fait !
Edition des modèles de badges
L’éditeur de badges vous permet de concevoir plusieurs modèles de badges pour vos Participants (Exposants, Presse, VIP, Speakers …). Vous pourrez aussi générer des QR Codes sur les badges.
Envoi des invitations
Préparez et envoyez des invitations sur mesure à tous vos invités.
Inscriptions en ligne
Depuis le mail d’invitation ou sur le site web de l’évènement, les invités pourront s’inscrire simplement et rapidement. Un mail de confirmation leur sera automatiquement envoyé avec un petit cadeau : leur badge personnalisé.
Suivi des inscriptions
A tout moment, consultez la liste des inscrits, et suivez ainsi l’impact de vos campagnes de communication.
Le buzz est lancé, votre évènement fait parler, suivez le compteur des inscrits !
AVANT

Pour l'Organisateur

SPEAKERS

Echanges d’informations
Dans un espace dédié aux Speakers, postez des documents sur l’évènement, pour leurs sessions, etc. Les Speakers peuvent renseigner leurs profils, uploader leurs présentations et consulter leurs plannings de sessions.
Messagerie
Envoyez des mails groupés à vos chers Speakers (informations, badges, …) et répondez à tout moment à leurs questions pertinentes (ou pas) !
Attribution de tâches
Attribuez des tâches à vos Speakers pour collecter les informations attendues. Surveillez l’exécution des tâches et envoyez des rappels aux Speakers distraits.
Bref, pilotez vos Speakers et facilitez-leur la tâche.
AVANT

Pour l'Organisateur

EXPOSANTS

Echanges d’informations
Dans un espace dédié aux Exposants, postez des documents sur l’évènement, pour leurs stands, etc. Les Exposants peuvent renseigner leurs profils et uploader leurs visuels.
Messagerie
Envoyez des mails groupés à vos chers Exposants (informations, badges, …) et répondez à tout moment à leurs questions impatientes !
Catalogue d’options
Préparez votre catalogue d’options (indispensables) et collectez les réservations de vos Exposants (location de matériel, traiteur, distribution de flyers, …).
Attribution de tâches
Attribuez des tâches à vos Exposants pour collecter les informations attendues. Surveillez l’exécution des tâches et envoyez des rappels aux Exposants à la traîne.
Bref, pilotez vos Exposants et faîtes leur plaisir.
PEN-
DANT

Pour l'Organisateur

ACCUEIL

Inscriptions sur site
Un arrivant qui ne se serait pas inscrit en ligne, peut le faire rapidement sur place, par lui-même ou avec l’aide de l’équipe d’accueil. Les données renseignées sont intégrées dans votre tableau de bord en temps réel.
Impression des badges
Un Participant qui aurait oublié son badge, peut le réimprimer rapidement sur place avec une imprimante A4 standard.
Emargement
Offrez à vos Participants un émargement rapide et collectez les données de présence en temps réel.
Avec un accueil fluide et sympa, vos Participants ont déjà le sourire !
PEN-
DANT

Pour l'Organisateur

ACCOMPAGNEMENT DU PARTICIPANT

Envoi de mails ou de SMS
Dynamisez l’animation de votre évènement, informez vos Participants, envoyez du contenu de façon globale ou ciblée, …
Application compagnon du Participant
Offrez une expérience enrichie à vos Participants grâce à une application mobile conviviale et indispensable, aux couleurs de votre évènement (agenda personnalisé, interactivité, networking, …)
Une expérience enrichie pour des Participants ravis !
PEN-
DANT

Pour l'Organisateur

TRACKING

Suivi des flux de Participants
Par simple scan des QR codes sur les badges, suivez en temps réel le nombre de présents, leur répartition dans l’évènement et les taux d’affluence dans les sessions.
Gardez un œil attentif sur la dynamique de présence à votre évènement
PEN-
DANT

Pour l'Organisateur

GAMIFICATION

Gamification
Les possibilités en terme de gamification sont nombreuses et diverses. Tous les goûts sont dans la nature, et vos objectifs et vos envies en tant qu’Organisateur seront spécifiques au contexte et à l’audience de votre évènement.
Notre équipe est à votre disposition pour étudier vos idées, ou vous en suggérer, et vous proposer une réalisation sur mesure pour vous.
PEN-
DANT

Pour l'Organisateur

COLLECTE DE SATISFACTION

Collecte de satisfaction
Proposez vos enquêtes de satisfaction au moyen de multiples supports : bornes, application du Participant, site web, etc...
Le plus efficace pour collecter du feedback, c’est à chaud, sur place !
APRES

Pour l'Organisateur

MARKETING POST-EVENT

Mailings post-event
Contactez vos Participants de façon globale ou ciblée pour les remercier de leur présence, leur envoyer une enquête de satisfaction…
Partage de contenu
Prolongez votre évènement en partageant du contenu (photos, vidéo, présentations, brochures, …) via votre site web ou par mail.
Intégration dans un CRM
Enrichissez votre CRM en important les données collectées et capitalisez sur les leads détectés.
Faites durer le plaisir pour vos Participants, et capitalisez sur votre investissement !
APRES

Pour l'Organisateur

ANALYSE DES DONNEES

Analyse des données de tracking
Grâce à l’analyse des données recueillies, vous pourrez améliorer la répartition des flux, la sécurité, et fluidifier l’accès à vos futurs évènements.
Analyse des données de satisfaction
Grâce au feedback de vos Participants, construisez les meilleurs évènements.
Capitalisez sur les ‘key learnings’ pour améliorer encore vos prochaines éditions !
AVANT

Pour l'Exposant

LOGISTIQUE

Echanges d’informations
En tant qu’Exposant, vous avez accès à un espace dédié où vous pouvez télécharger des documents de l’évènement, renseigner le profil de votre société et uploader vos documents (logo, descriptifs, visuels, ...), et remplir des tâches assignées par l’Organisateur.
Messagerie
Posez à tout moment vos questions à l’Organisateur.
Catalogue d’options
Faites vos réservations d’options et recevez un devis (location de matériel, traiteur, espaces publicitaires, …).
Avouez, la logistique Exposants est ainsi grandement simplifiée !
PEN-
DANT

Pour l'Exposant

COLLECTE DE LEADS

Collecte des données Visiteurs
Interagissez avec les Visiteurs de votre stand et scannez leurs badges avec l’appli Exposant sur votre smartphone. Vous pouvez recueillir leurs coordonnées et annoter des commentaires sur votre interaction. Ces données seront stockées dans votre cockpit Exposant.
Envoi de contenu digital
En temps réel avec votre appli Exposant, envoyez vos brochures numériques aux Visiteurs de votre stand.
Les conditions sont réunies pour une pêche aux Leads réussie !
APRES

Pour l'Exposant

ANALYSE DES DONNEES

Analyse de l’affluence à votre stand
Depuis votre cockpit Exposant, identifiez les pics d’affluence et mesurez le succès de votre stand.
Partage de contenu
Prolongez votre évènement en partageant du contenu (photos, vidéo, présentations, brochures, …) via votre site web ou par mail.
Récupération des leads
Enrichissez votre CRM en important les données Visiteurs collectées.
Si leurs investissements sont gagnants, vos Exposants seront contents !
AVANT

Pour le Participant

INSCRIPTION

Consultation du site web
Sur le site web de l’évènement, le Participant retrouve aisément toutes les informations dont il a besoin.
Inscription en ligne
Le Participant s’inscrit facilement et rapidement en ligne. Mais point de stress, ni pour vous Gentil Organisateur, ni pour lui, s’il n’a pas eu la possibilité de s’inscrire en ligne, il pourra le faire tout aussi promptement sur place en arrivant.
Réception du badge
Après son inscription, votre cher Participant attendu reçoit un mail de confirmation contenant son badge personnel.
Information disponible, inscription fluide et rapide, vous faites déjà forte 1ère impression à vos futurs Participants !
AVANT

Pour le Participant

MON AGENDA

Choix des sessions
Vos inscrits construisent avec impatience leurs agendas personnels en sélectionnant les sessions auxquelles ils souhaitent assister.
Prise de rendez-vous
Les inscrits peuvent sans plus attendre, prendre des RDV à l’avance avec d’autres Participants inscrits, des Speakers, des Exposants, …
Avec moult excitation, vos Participants se concocteront un petit programme aux oignons !
PEN-
DANT

Pour le Participant

MON EXPERIENCE

Mon expérience
L’application compagnon du Participant, c’est l’un des clous du spectacle !
Les fonctionnalités incroyables de cette app mobile vous seront très prochainement dévoilées.
A suivre...
PEN-
DANT

Pour le Participant

FEEDBACK

Expression de satisfaction
Offrez à vos Participants de multiples possibilités de donner leurs avis à tout moment et sur différents supports : bornes tactiles, application compagnon, site web, etc.
Des Participants agréablement consultés sauront s’exprimer et se sentiront appréciés !
APRES

Pour le Participant

REPLAY

Consultation du contenu de l'évènement
Vos Participants apprécieront la possibilité de prolonger leur expérience de l‘évènement en consultant le contenu en ligne : photos, vidéos, présentations, brochures, ...
Ô tristesse, l’évènement est fini. Mais Ô joie, tous les présents pourront revivre les meilleurs moments en replay !
Microsoft
Microsoft experiences’16

Le plein d’expérience
dans la transformation digitale

En 2016, les Microsoft tech.days sont devenus Microsoft experiences’16.
L’évènement a accueilli pendant 2 jours, plus de 12.000 participants, 550 speakers, et 150 exposants. Les conférences ont été constituées de 2 plénières avec plus de 4.000 spectateurs présents, et près de 300 sessions thématiques.
L’évènement a été entièrement organisé et géré avec la solution inwink. L’application mobile de l’évènement a été téléchargée plus de 7 300 fois, et plus de 4 200 participants ont activé le module de networking. Cette nouvelle édition du grand rendez-vous annuel de Microsoft France a rencontré un très grand succès !
Microsoft a particulièrement apprécié :
Inscriptions
Mon expérience
Accueil
Une expérience digitale innovante est un des piliers de notre stratégie évènementielle.
Grâce à inwink - plateforme digitale unifiée- , nous avons transformé et optimisé l’organisation de Microsoft experiences’16. Le travail de l’équipe organisatrice a non seulement été facilité mais aussi nous avons pu offrir à nos participants une expérience enrichie grâce à l’application mobile compagnon.
Phuong-Ly NGO PATRON, Responsable Marketing Communication
MICROSOFT FRANCE
Dell
Dell Solutions Tour

Le tour de l’Europe en 70 dates !

Le Dell Solutions Tour, c’est plus de 70 évènements à travers l’Europe où se rencontrent participants et exposants autour de thématiques IT telles que le Cloud et le Big Data. Débats et conférences sont organisés sur les questions que soulèvent ces nouvelles problématiques pour les entreprises.
Dell a particulièrement apprécié :
Inscriptions
Accueil
Tracking
Dell réalise +70 évènements d’envergure européenne par an. Après avoir utilisé de nombreuses solutions d’inscription et d’impression de badges, nous souhaitions investir sur une solution plus riche en fonctionnalités et proche de nos besoins marketing BtoB. inwink a su répondre à ce besoin en nous proposant une solution logicielle, globale et multiplateformes qui nous a permis de gérer des évènements de plus de 1000 participants à travers toute l’Europe.
Pascal NUGER, EMEA Event Manager
DELL
Microsoft
tech.days 2015

Le festival du dev et de l'IT

Les tech.days c’est le rendez-vous annuel organisé par Microsoft France au Palais des Congrès de Paris. L’édition 2015 dédiée à l’innovation digitale a accueilli plus de 18 000 participants sur les trois jours. Plus de 300 sessions et ateliers ont été organisés et un grand espace d’exposition a réuni les entreprises les plus reconnues du secteur IT.
Microsoft a particulièrement apprécié :
Accueil
Exposant
Analyse des données
La gestion d’un évènement demande beaucoup de rigueur. L’accueil doit être fluide et l’expérience à l’image des services IT innovants de Microsoft. L’évènement doit satisfaire les exposants en leur permettant d’enrichir leurs fichiers clients et les participants en leur offrant une expérience digitale enrichissante. Traduits à l’échelle des Techdays 2015, ces enjeux sont colossaux pour Microsoft.
C’est pourquoi nous avons choisi la solution inwink pour gérer la totalité de l’évènement et nous en avons été entièrement satisfaits.
Phuong-Ly NGO PATRON, Responsable Marketing Communication
MICROSOFT FRANCE
Hopscotch Event
Lancement de Surface Pro 4

L’art 2.0

Pour le lancement de la Microsoft Surface Pro 4, Hopscotch Event a créé un évènement unique, la « Surface Factory » dans un lieu dédié ou les invités pouvaient se mélanger à des artistes et ainsi participer au tournage du clip « New York City » de Camp Claude. (voir le making off)
Hopscotch a particulièrement apprécié :
Accueil
Analyse des données
A l’occasion de la soirée de lancement de la Surface Pro 4 de Microsoft, inwink a permis d’offrir aux influenceurs présents un accueil efficace et agréable grâce à une appli d’émargement très intuitive.
Geneviève GILET, Directrice de projet
HOPSCOTCH EVENT
  • techdays 2015
    inwink plateforme évènements btob
    flèche bas inwink
  • techday 2015 accueil
    inwink organisation évènement
    flèche bas inwink
  • Dell solutions tour 2015
    inwink, la plateforme collaborative unifiée pour préparer et piloter tous vos évènements BtoB

    inwink plateforme collaborative unifiée
    flèche bas inwink

Pourquoi choisir inwink ?

L'outil indispensable de l'Organisateur, le compagnon inséparable du Participant

Echanges simplifiés

Plateforme collaborative unifiée pour tous les acteurs de l'évènement

Tout-en-un

Solution fonctionnelle puissante et complète, tout au long du cycle de l'évènement

Tout compris et souple

Du plus simple au plus ambitieux, inwink s'adapte à votre évènement. Pas d'option, pas de complication !

Simplicité d'utilisation

De la gestion de l'organisation à l'expérience de participation, inwink est intuitif et simple d'usage, accessible depuis tous les devices

Disponibilité et élasticité

Robustesse et scalabilité de la plateforme inwink garanties grâce à son architecture technique dans le Cloud

Sécurité et confidentialité

La gestion fine des droits d'accès à la plateforme inwink garantit la confidentialité de vos données

Ils ont choisi inwink...

...et depuis, ces early birds ne peuvent plus s'en passer !

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